Las presentaciones basadas en computadora se han convertido en la norma en los negocios y académicos. Pueden ayudar al orador a planificar la presentación de manera más efectiva. Los discursos respaldados por presentaciones de diapositivas de computadora o gráficos también pueden crear una presentación más dinámica. Pero cuando el software de presentación no se usa bien, como cuando un orador usa gráficos inapropiados o cuando tiene demasiados datos en la presentación, puede perder fuerza y la atención del público. Al igual que con la mayoría de las herramientas, use el software de presentación basado en computadora con moderación para mejorar su presentación, sin restarle valor.
Una experiencia dinámica
El objetivo de las presentaciones basadas en computadora es crear una experiencia dinámica para el público. Un presentador con una computadora y software de primera categoría puede incorporar fácilmente películas, audio, gráficos e imágenes de calidad profesional en la presentación. Estos elementos deben ayudar a la audiencia a comprender el tema y ayudarlos a participar y recordar el material de manera más efectiva. El software de presentación de calidad reúne todos estos elementos con un fondo atractivo. Si la presentación está bien diseñada y es objetiva, las imágenes y el fondo pueden mejorar la credibilidad del presentador ante la audiencia.
Planificación y organización eficientes
Una clara ventaja de las presentaciones generadas por computadora es que los presentadores deben planificar el discurso y el programa con anticipación. Debe organizar las diapositivas y crear el texto, así como agregar los elementos visuales, como cuadros y gráficos. Debido a esto, las presentaciones basadas en computadora son más fáciles de seguir que las presentaciones tradicionales que se memorizan o usan notas. El orden de las diapositivas en el software de presentación también alienta al orador a permanecer enfocado en el tema porque lo mantienen en el buen camino.
Presentaciones mal elaboradas
Las presentaciones informáticas mal elaboradas con gráficos inadecuados o presentaciones de diapositivas con formato incorrecto pueden tener un efecto devastador en los oyentes y presentadores. Las diapositivas con demasiados datos o texto pueden distraer a la audiencia de la presentación. Las diapositivas que contienen datos no válidos, errores o errores tipográficos hacen poco para subrayar la integridad o la confiabilidad del orador. Un presentador debe solicitar información sobre una presentación de prueba de su presentación a compañeros o colegas que puedan proporcionar comentarios válidos y honestos.
Mal funcionamiento de las presentaciones de la computadora
Casi todos los profesionales que usan computadoras para crear presentaciones han tenido una computadora o el archivo de presentación no funciona correctamente durante el evento. Solo los oradores expertos pueden recuperarse fácilmente de un error de este tipo. Algunos presentadores se avergüenzan y se ponen nerviosos y nunca recuperan completamente la compostura durante el resto de la presentación. Como resultado, parecen ser menos profesionales y confiables para el público. Los oradores deben tener archivos de respaldo, notas y folletos de diapositivas listos en caso de que ocurra una falla.
