Casi cualquier corporación, ya sea una empresa con fines de lucro o una organización benéfica sin fines de lucro, está gobernada por una junta directiva. Las juntas pueden variar desde muy pequeñas, con solo un puñado de miembros, hasta grupos más grandes que suman decenas. La mayoría de los miembros que no son funcionarios corporativos tienen el mismo rol, responsabilidades y privilegios. En algunos casos, sin embargo, las juntas tienen miembros ex officio, y con frecuencia surgen preguntas sobre el estado de estas personas.
Definición
Un miembro de la junta de oficio es aquel que se convierte en miembro de una junta no a través del proceso de elección regular sino en virtud de otra posición que tiene. Los comités del consejo también pueden tener miembros de oficio.
Ejemplos
El director ejecutivo de una organización sin fines de lucro puede ser un miembro ex officio de la junta, lo que significa que ella es automáticamente miembro de la junta sin ser elegida. En un entorno empresarial, un CEO puede ser designado como un miembro de oficio de la junta directiva de la compañía. El presidente o presidente de la junta suele ser un miembro de oficio de todos los comités de la junta, y el tesorero puede ser un miembro de oficio del comité de finanzas de la junta.
Designacion
La designación de quién es un miembro ex officio de la junta se basa en los estatutos de la organización. Las nuevas corporaciones deben saber al crear sus estatutos lo que significa la designación de oficio, ya que el proceso para cambiar los estatutos puede ser largo y complejo. Las organizaciones no deben usar esto como una oportunidad para convertir a alguien en un "miembro honorario de la Junta" que no tiene derechos de voto ni obligaciones de la Junta.
Papel
De acuerdo con las Reglas de orden de Robert, una fuente autorizada para los procedimientos parlamentarios y asuntos de gobernanza de la junta, los miembros de oficio tienen los mismos derechos que los demás miembros de la junta. Sin embargo, algunas organizaciones operan bajo el supuesto de que los miembros ex officio pueden asistir a reuniones y participar en discusiones, pero pueden no votar.
Votación
A menos que los estatutos estipulen específicamente que un miembro de oficio no tiene derecho a votar, a dichos miembros se les otorga legalmente el mismo derecho a votar que cualquier otro miembro de la junta. Así, en muchas organizaciones benéficas, los estatutos especifican que el director ejecutivo es un miembro ex officio de la junta pero sin derecho a voto. Si los estatutos no distinguen entre miembros ex officio y miembros regulares para votar, la única vez que las Reglas de Robert permiten que los miembros ex officio sean tratados de manera diferente es en situaciones en las que no se incluyen para establecer si existe quórum presente.
