Cada actividad comercial se puede rastrear a ciclos contables específicos, que son críticos al analizar negocios individualmente y como parte de una industria más grande. La identificación de estos ciclos y las actividades específicas dentro de ellos son esenciales para determinar la efectividad y la rentabilidad de un negocio. Las empresas participan en múltiples transacciones financieras durante las operaciones normales, y la información precisa de cada ciclo de transacciones contables ayuda a determinar la rentabilidad de un proceso o producto.
Ciclo financiero
Saber cómo determinar el punto de partida y la interacción de un ciclo a otro es un paso crítico para comprender las operaciones de flujo de trabajo. Una vez que se identifica cada paso, la gerencia puede evaluar la efectividad de cada ciclo. El punto de partida para cada negocio es el ciclo financiero, que consiste en cómo la empresa obtiene el capital inicial para financiar las operaciones. El capital puede provenir del propietario, capitalistas de riesgo o mediante un préstamo bancario. La cantidad de capital inicial generalmente se basa en proyecciones financieras relacionadas con las necesidades del negocio, tales como edificios, equipos, licencias e inventario.
Ciclo de gastos
Sobre la base de las proyecciones del ciclo financiero, las empresas comienzan a gastar su presupuesto en materiales necesarios para el inventario. Los bienes pueden ser materias primas para la fabricación, productos alimenticios para un restaurante, herramientas para el personal de reparación o vehículos para un servicio de entrega.
Ciclo de nómina
El ciclo de nómina es el proceso de contratación de personal para llevar a cabo las operaciones diarias de la empresa. La mayoría de las empresas tienen varias capas de personal, desde trabajadores de servicios de primera línea, administración de turnos, personal de secretaría, contadores y administración ejecutiva. Cada clase de trabajadores puede tener diferentes escalas salariales y niveles de bonificación, creando necesidades contables únicas para el ciclo de nómina.
Ciclo de conversión
El ciclo de conversión es el quid de cada negocio; Las transacciones diarias de operaciones normales incluyen piezas del ciclo de gastos y nómina para completar el proceso de conversión. Los bienes comprados para el negocio son utilizados por el personal de la nómina para ganar el efectivo del negocio. Una gran parte de las transacciones contables ocurrirán en esta fase debido a las actividades de conversión repetitivas de las operaciones comerciales.
Ciclo de ingresos
Una gran cantidad de transacciones contables también ocurrirá en el ciclo de ingresos. Este ciclo incluye las transacciones relacionadas con las ventas de bienes y servicios a clientes y cualquier gasto relacionado con esos ingresos. Los ingresos solo se pueden generar una vez que se completa el ciclo de conversión; Los bienes o servicios no terminados no se informan en el ciclo de ingresos hasta la finalización del ciclo anterior.
Ciclo de transacciones contables
Dentro de cada ciclo de transacción anterior hay información más detallada y específica: las transacciones contables. Estas transacciones consisten en el papeleo diario generado por las actividades individuales de cada ciclo anterior. Las órdenes de compra, los cheques de nómina, los tickets de trabajo y las facturas de venta se encuentran en cada paso de los ciclos contables. El papeleo generado de cada ciclo debe analizarse para determinar su validez antes de ingresar al sistema de información contable. Después de que los números se verifican y se ingresan en el sistema, se generan informes de balance de prueba y estados financieros para determinar la rentabilidad de la compañía.
