Calcular los costos del proyecto de manera correcta y precisa es una necesidad si su presupuesto de proyecto debe tener algún mérito. Con demasiada frecuencia, los proyectos superan el presupuesto porque sus presupuestos no se calcularon correctamente para comenzar. Para calcular correctamente el presupuesto de un proyecto, se deben tener en cuenta todos los factores y se deben planificar las contingencias. Los sobrecostos son inevitables con cualquier proyecto, pero pueden controlarse para que tengan un impacto mínimo cuando ocurren. Siga algunas pautas que crean una lista de verificación para incluir y contabilizar de manera precisa estos costos imprevistos, también conocidos como sobrecostos presupuestarios.
Cómo calcular los costos del proyecto
Comience a formular su presupuesto analizando el proyecto en su totalidad. Observe lo que se debe lograr, cómo se debe hacer y el plazo para hacerlo. Considere las variables que afectarán el cronograma del proyecto y la finalización programada. Familiarícese con el clima de la zona si su proyecto es sensible al clima. Tenga en cuenta la proximidad y accesibilidad de sus tres costos principales: mano de obra, equipo y materiales. (La proximidad y la accesibilidad pueden y afectarán cómo y cuándo se realiza su proyecto).
Divida el proyecto en cuatro unidades separadas o fases de finalización para establecer los costos totales del proyecto. Incluya un exceso del 30 por ciento para cada uno de los cuatro costos calculados. Establezca cada parte de su presupuesto al lado alto en al menos un 10 por ciento a medida que calcula las proyecciones de costos. Esfuércese por anticiparse y esté preparado para los eventos que afectarán el costo de cada proyecto.
Establecer tasas de trabajo de pago. Haga esto tomando una tarifa plana y multiplicando su tarifa plana por la cantidad de horas de finalización que asigne por tarea completada. Por ejemplo, establezca su tasa de pago en $ 100 por hora. Use su experiencia y los estándares de la industria para estimar que un trabajo en particular tomará 10 horas para completar. Su cálculo del costo de mano de obra será de $ 1,000 para completar esa tarea. Registre este costo a los fines de establecer su presupuesto como $ 1,100 ($ 1,000 + $ 100 para la asignación del 10 por ciento).
Calcule los costos de materiales utilizando los estándares de precios de la industria de tarifa plana. Como en el Paso 3, asigne a cada tarea un número determinado de unidades de material. Multiplique ese número establecido de unidades de material por el número de tareas para obtener sus costos de material por fase de su proyecto. Por ejemplo, si el concreto es actualmente de $ 90 por yarda cuadrada, y necesita 10 yardas de concreto vertido para completar una fase del proyecto, multiplique $ 90 por 10 para obtener el costo de material de $ 900 para esa fase. Figura los materiales necesarios en función de las dimensiones del proyecto y las directrices de construcción. Considere la proximidad y la disponibilidad de acceso a medida que calcula los costos de los materiales.
Siga el mismo ejemplo de fórmula en el Paso 4 para calcular los costos de equipo. Ingrese o liste el equipo necesario. Escriba una tarifa plana por hora de uso para cada equipo. Calcule este costo de tarifa plana multiplicando su tarifa por hora por la cantidad de tiempo estándar de la industria y su experiencia le dice que tomará completar esa parte del equipo del proyecto. (Un tractor que cuesta $ 150 por hora de funcionamiento y que requiere 10 horas de uso de tarifa plana costará $ 1500).
Incluya dentro de los costos de su proyecto lo que se denomina costos de equipo por uso. (Este será el equipo que debe pagar por la configuración y el uso del equipo. Las grúas y otros equipos súper pesados pertenecen a esta categoría. Dado que costar este equipo costoso es prohibitivo a una tarifa plana, el costo por uso reducirá los costos inmensos). Piense en las distintas fases de su proyecto y planifique sus costos por uso en consecuencia. Totalice todos los costos y agregue un porcentaje de excedencia adicional para desarrollar una proyección de costos precisa.
Consejos
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Comprenda que los presupuestos deben ser flexibles hasta cierto punto, pero no exagerados. Utilice las tarifas aceptadas por la industria para sus cálculos para dar confiabilidad a sus cifras.
Advertencia
Calcular el lado alto de las proyecciones de costos le da espacio para un ajuste cuando esos eventos imprevistos amenazan sus proyectos.
