Dependiendo de la industria del empleador, el tamaño de la fuerza laboral y las metas de los empleados, las razones para realizar evaluaciones de desempeño varían; Sin embargo, un artículo titulado "Evaluación del desempeño" en el sitio web de Changing Minds contiene una declaración completa sobre las evaluaciones del rendimiento. Margaret Francis, la autora, escribe: "Las evaluaciones de desempeño son importantes para la motivación del personal, el desarrollo de actitudes y comportamientos, la comunicación de los objetivos de la organización y el fomento de relaciones positivas entre la gerencia y el personal. Las evaluaciones de desempeño proporcionan una revisión formal, registrada y regular del desempeño de un individuo, y un plan para el desarrollo futuro. En resumen, el desempeño y las evaluaciones de trabajo son vitales para administrar el desempeño de las personas y las organizaciones ".
Satisfacer las expectativas de trabajo
Los empleadores realizan evaluaciones de desempeño para asegurar que los empleados entiendan sus expectativas de trabajo. Las descripciones de trabajo y las especificaciones de trabajo documentan las tareas y deberes de los cuales los empleados son responsables; sin embargo, la comunicación es otro factor clave para determinar si un empleado entiende las expectativas. Una evaluación de desempeño satisface el requisito de comunicación. Durante una reunión de evaluación de desempeño, el gerente generalmente comienza la reunión con una explicación del trabajo del empleado. Si hay alguna pregunta acerca de las expectativas de desempeño, estas se pueden abordar de inmediato.
Logro de los objetivos organizacionales
El desempeño laboral de los empleados y la calidad del trabajo ayudan a predecir el éxito de la organización. Las evaluaciones de desempeño son herramientas excelentes para medir las capacidades, habilidades y aptitudes de los empleados. Una de las razones por las que el capital humano es el activo más valioso de una empresa es que las habilidades y el talento de los empleados son vitales para el éxito. La evaluación de las habilidades y el talento que los empleados aportan al lugar de trabajo ayuda a los gerentes y empleados a identificar los objetivos profesionales del empleado. Cuando las metas de los empleados son paralelas a las metas de la compañía, la evaluación del desempeño garantiza que tanto el empleado como la compañía estén en el camino correcto para alcanzar sus metas.
Gestión de planes de sucesión
Los planes de sucesión son un elemento clave en la gestión de recursos humanos y en la estrategia de liderazgo ejecutivo. Los empleados que poseen experiencia, capacidades de liderazgo y el deseo de oportunidades de promoción a menudo son elegidos para roles más responsables dentro de la empresa. Las evaluaciones de desempeño documentan y monitorean las metas de los empleados y el desarrollo profesional en preparación para posiciones de alto nivel. En parte, la planificación de la sucesión depende de la evaluación más precisa de las contribuciones y los éxitos de los empleados. Los métodos de evaluación del desempeño, como la gestión por objetivos, son conocidos por el seguimiento de paralelos entre las metas de los empleados y las metas de la organización.
Mantener la estructura de compensación
Algunos empleadores y muchos empleados consideran que las evaluaciones de desempeño son una política esencial en el lugar de trabajo porque los aumentos de mérito, las recompensas y las bonificaciones a menudo se basan en el nivel de desempeño de un empleado. Si bien los empleados a veces encuentran que el proceso es intimidante, las buenas noticias que siguen a una evaluación de desempeño pueden disminuir la angustia que muchos empleados tienen sobre la evaluación. Varios otros factores comprenden la estructura de compensación y beneficios de una organización; sin embargo, las evaluaciones de desempeño y los niveles de desempeño anticipados ayudan a determinar los presupuestos para salarios, salarios, bonificaciones y recompensas financieras.
