El envío (y el flete) pueden representar un costo o ingreso dependiendo de la transacción comercial. Las empresas tienen que reportar el envío y el flete en su libro mayor. Existen diferentes cuentas del libro mayor disponibles para informar esta información de manera precisa y oportuna. Los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, proporcionan instrucciones específicas para informar el envío y el flete como ingresos.
Ingresos
Las compañías deben informar el envío y el flete como ingresos cuando facturan a un cliente por estos cargos. Por ejemplo, un fabricante produce y envía equipos a los clientes. Los gastos de envío facturados a los clientes pueden representar ingresos. El fabricante paga una tarifa de envío con descuento al facturar a los clientes la tarifa de envío minorista completa. La diferencia entre los dos números representa los ingresos para el fabricante y debe incluirse en el estado de resultados de la empresa.
Costo
Cuando una empresa envía productos a los clientes pero no cobra por ellos, puede representar un costo de hacer negocios. Las empresas deberán informar los gastos de envío como un gasto. Una cuenta de gastos reside en la mitad inferior del estado de resultados. Las empresas que ofrecen envío gratuito buscan inducir ventas a través de esta oferta. Sin embargo, los informes de estos cargos resultan en un ingreso neto más bajo porque la empresa no obtiene ningún ingreso de envío de la venta.
Adición al inventario
Las empresas que pagan el envío generalmente pueden incluir estos cargos como parte de los costos de inventario. Esto evita la necesidad de gastos de envío para comprar artículos de inventario. Las empresas registrarán los gastos como un activo junto con el costo pagado por el inventario. Los gastos de envío eventualmente caerán bajo el costo de la compañía de productos vendidos cuando venden artículos de inventario. Este es un costo que en última instancia reduce la ganancia bruta y el ingreso neto de una empresa.
Reglas
GAAP proporciona instrucciones para los contadores que necesitan registrar los gastos de envío. El informe adecuado depende de la contabilidad que revisa los cargos de envío para cada transacción y aplica los PCGA a la situación específica. Esto garantiza que la compañía informa correctamente los gastos de envío y no exagera los ingresos ni subestima el costo de los bienes vendidos o los gastos.
