Las donaciones son regalos que las personas u organizaciones hacen a una empresa u organización, a menudo una organización sin fines de lucro. Aunque el dinero es un regalo, la organización debe contabilizarlo adecuadamente y listarlo como algún tipo de ingreso. En muchos casos, la organización debe contar las donaciones como ingresos, pero los detalles pueden depender de categorías particulares. Una organización sin fines de lucro no viola su estado sin fines de lucro al considerar las donaciones como ingresos, aunque algunas pueden querer contar parte de la donación también como capital.
Donaciones vs. Ingresos
Las donaciones y los ingresos comparten algunas similitudes. Las organizaciones reciben tanto para pagar las actividades básicas como para recibirlas de individuos u otras organizaciones. Sin embargo, las organizaciones no siempre deben contar las donaciones como ingresos. Deben clasificar ese dinero como ingresos de apoyo público, con un porcentaje contabilizado a través del estado exento de impuestos de la organización. Si el control sobre la donación es absoluto y la organización puede medirlo de manera confiable, deben considerar el resto como ingresos.
Donaciones de Activos
Muchas organizaciones deben contabilizar las donaciones de activos y las donaciones en efectivo. Las donaciones de activos no cuentan como ingresos a menos que la organización se dé la vuelta y las venda. En su lugar, la organización evalúa el valor en función del valor justo de mercado del activo y lo agrega a los libros de negocios. La organización todavía cuenta la donación como un regalo, pero la cuenta como un aumento de capital en lugar de un ingreso adicional.
Beneficio directo
Una clave para contabilizar las donaciones es identificar el beneficio directo de la donación. Esta es una buena indicación de dónde la organización debe asignar los fondos de donación al contabilizar la donación. Por ejemplo, una organización debe incluir donaciones para un proyecto de construcción u otro proyecto específico como una entrada para los ingresos dedicados a ese proyecto. Esto también significa que la organización no ingresará muchos fondos de donaciones como ingresos generales de donación.
Ingreso de membresía
En algunos casos, las organizaciones sin fines de lucro que funcionan como un club u otro tipo de grupo de membresía requieren cuotas de membresía u otros cargos de los individuos que se unen al grupo. En general, la organización cuenta los ingresos de la membresía como donaciones. Sin embargo, si los miembros reciben algo de valor por sus honorarios, como un artículo especial, un producto o un servicio, entonces la organización debe contabilizar el valor de esto como ingreso del trabajo. El resto de la cuota cuenta como donación.
