Cuando despide a un empleado, es posible que deba procesar el último cheque de pago del empleado antes de su próximo ciclo de pago programado regularmente. Aunque no hay leyes federales que requieran un pago inmediato, las leyes estatales que cubren el cheque de pago final varían considerablemente de un estado a otro e incluso pueden requerir que emita el pago de inmediato.
Ley Federal
De acuerdo con el Departamento de Trabajo de los EE. UU., La ley federal no exige pagos fuera del ciclo para los empleados que se van. Aunque No hay regulaciones federales sobre qué tan rápido debe pagarle a un empleado despedido., el Departamento de Trabajo regula otros aspectos del último cheque de pago. Por ejemplo, debe emitir el pago por todas las horas trabajadas. Puede prorratear el cheque de pago final para incluir solo los días realmente trabajados, pero la Ley de Normas de Trabajo Justo le prohíbe realizar deducciones adicionales que normalmente no incluiría en un cheque de pago regular.
Consejos
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El Departamento de Trabajo alienta a los empleados anteriores a presentar una queja si no reciben su cheque de pago final en el siguiente día de pago regular después de su terminación.
Leyes estatales
Las leyes estatales con respecto a cuándo debe emitir un cheque de pago final varían significativamente. En algunos estados, como California, debe proporcionar el pago de inmediato por todo el tiempo trabajado tan pronto como el empleado sea despedido. Otros estados, como Colorado, requieren un pago inmediato pero permiten un período de gracia corto si su procesador de nómina está fuera del sitio o si está cerrado cuando el empleado es despedido. Otros estados son algo más indulgentes, con períodos de pago que van desde el siguiente día hábil en Oregón hasta 72 horas en Virginia Occidental e incluso cinco días hábiles en Wyoming. Algunos estados no tienen una ley con respecto al pago de empleados cancelados, ya sea que requieran el pago en el siguiente día de pago programado o que se aplacen a las regulaciones federales.
Razón de terminación
De los estados que regulan el cheque de pago final, muchos permiten diferentes períodos de pago según la razón por la cual el empleado se fue. Como regla general, estos estados requieren que emita el cheque de pago final más rápidamente si el empleado fue despedido involuntariamente. Se le da un poco más de tiempo si el empleado renunció.
Consejos
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Verifique con el Departamento de Trabajo de su estado las leyes más actuales sobre cuándo debe emitir el cheque de pago final. Si no está seguro de los requisitos de su estado, emitir el cheque de pago final de inmediato lo ayudará a cumplir con los requisitos más estrictos.
Otras Consideraciones
La Ley de normas laborales justas no exige que se incluyan beneficios como los días libres y por enfermedad pagados en el cheque de pago final, pero su estado puede requerir estos pagos. La Society for Human Resource Management informa que si vive en un estado que no exige estos pagos, entonces su empresa manual del Empleado debe explicar qué beneficios y pagos por despido se incluirán en los cheques de pago finales.
