Un manual de políticas es una colección de documentos que definen las reglas, políticas y procedimientos de una organización, y ayuda al personal y la administración a dirigir el negocio. Los manuales de políticas pueden estar fuera de línea, documentos en papel y / o documentos virtuales, que se almacenan electrónicamente.
Tipos de politicas
Existen políticas para toda la empresa, centradas en el departamento y específicas para cada función. Los temas de política incluyen recursos humanos, finanzas, ventas, administración, legal y tecnología de la información.
Elementos del documento de política
Un documento de política incluye una descripción general de la política, una descripción de los empleados afectados por la política, los beneficios o el resultado esperado de la política, las consecuencias de no seguir la política y la fecha de creación de la política.
Manual de Políticas de Beneficios
La existencia de políticas bien escritas y estandarizadas ahorrará tiempo de administración y ayudará a garantizar que los empleados de toda la empresa reciban un trato justo, lo que puede mejorar la moral y reducir los riesgos legales. Además, los manuales de políticas comerciales se alinean y apoyan las estrategias y los valores corporativos.
Política de comunicación para nuevos empleados
Una revisión del manual de políticas, dirigida por alguien en el departamento de recursos humanos, suele ser parte de un nuevo programa de orientación para empleados. Muchas compañías requieren que los nuevos empleados firmen un documento que confirme que han leído y que cumplirán con las políticas de la compañía.
Comunicación de la política en curso
Los recordatorios de políticas continuas, la introducción de nuevas políticas y el refuerzo continuo de políticas son manejados con mayor frecuencia por la administración del departamento. Estas actividades se pueden realizar en reuniones individuales, reuniones de equipo y / o aprovechando el correo electrónico u otros canales de comunicación electrónica.
