Hay mucho trabajo involucrado en la creación de un preescolar. Se deben seguir muchos pasos para dar vida a la escuela, desde elegir la comunidad para servir y asegurar la licencia hasta establecer el negocio como una entidad legal. Para tener éxito, un enfoque principal debe ser el presupuesto del preescolar. El presupuesto, o como se lo llama la Administración de Pequeños Negocios, el "plan de administración financiera", es crucial para desarrollar proyecciones realistas con respecto al inicio y funcionamiento de su preescolar.
Desarrolle un presupuesto inicial utilizando la información proporcionada por el departamento de salud de su estado y las instalaciones de licencias. Los requisitos de estas agencias lo ayudan a determinar qué suministros y equipos se necesitan. Un factor importante del presupuesto de puesta en marcha es asegurar las instalaciones y garantizar que esas instalaciones cumplan con los requisitos del código. Tenga en cuenta el equipo, como el equipo de oficina y el área de juegos, así como los suministros para el trabajo de oficina, limpieza, servicio de alimentos y programas educativos. La Administración de Pequeños Negocios sugiere incluir entre 60 y 90 días de su presupuesto operativo dentro del presupuesto inicial.
Estimar el presupuesto operativo. Los tipos de ingresos son las tasas de matrícula, las subvenciones, los subsidios estatales para el cuidado infantil y la recaudación de fondos. Calcule aproximadamente cuánto ingreso espera, teniendo en cuenta la capacidad de su escuela cuando está llena. Hable con otros centros de cuidado infantil en el área para obtener información sobre los pagos de servicios públicos. Desarrolle una hoja de cálculo que desglosa los gastos en categorías tales como personal, costos de ocupación, suministros, equipo, administración, desarrollo de personal y gastos varios.
Formular un presupuesto para el primer año. Este presupuesto es similar al presupuesto operativo estándar, pero funciona en el supuesto de que la escuela no estará a plena capacidad. Gran parte de los ingresos de la escuela depende de las tasas de matrícula. Según un documento de recursos de Child Care Inc., la mayoría de las escuelas operan solo del 50 al 60 por ciento de su capacidad total durante el primer año. Los costos del personal del primer año pueden ser menores que cuando la escuela está funcionando a su capacidad, así como los costos, como alimentos y suministros.
Realice auditorias consistentes de su presupuesto. Ya sea que lo haga usted mismo o contrate a un contador para revisar sus presupuestos, es importante mantenerse al tanto de dónde va su dinero. Hacer un balance de las prioridades de la escuela con respecto a la educación, la salud y la seguridad dentro de la auditoría del presupuesto asegura que esas prioridades estén recibiendo la atención adecuada.
