La mayoría de las veces, si un inquilino necesita que se repare algo en la residencia, no es tan difícil que el propietario haga las reparaciones por sí mismo o que un profesional haga el trabajo. Si se encuentra con un propietario que no cree que las reparaciones son necesarias, o se niega a realizar las reparaciones solicitadas, tiene una opción legal. Antes de escribir una carta de intención para hacer reparaciones, debe asegurarse de que el problema se relaciona con la salud y la seguridad de los residentes de acuerdo con las leyes vigentes.
Tome notas de todo lo necesario para entrar en la carta. Anote las fechas de contacto, las horas y con quién habló. De esta manera, tiene fácil acceso a la información cuando está redactando la carta y puede concentrarse en escribir la carta de intención para hacer reparaciones.
Escribe la carta en formato de negocios. Esto incluye el uso de una letra de estilo de bloque, sin sangría para los párrafos. Escriba el nombre completo y la dirección de su arrendador como si estuviera escribiendo a un negocio. Utilice Sr. o Sra. (Seguido del apellido). Escriba su nombre y apellido en la parte inferior y firme su nombre debajo.
Escribe la carta. Incluya su nombre, dirección y número de contacto en la carta. Incluya una lista de las reparaciones que deben realizarse, la cantidad de tiempo que las reparaciones han sido necesarias y los problemas causados por el problema real. Escriba sobre los lavamanos que necesitan ser drenados a mano si hay un problema de plomería; escriba sobre las avispas que entran a la casa si hay un agujero en una pared exterior. No necesita escribir sobre cuántas veces drena el fregadero o cuántas avispas mató. Se adhieren a los hechos.
Pídale al propietario que figura en la carta que haga las reparaciones aceptables dentro de un plazo determinado (generalmente 14 días) o tan pronto como sea posible si el problema se ha convertido en una situación de emergencia. Indique en la carta que si el propietario no tiene la intención de reparar el problema, debe informarle por escrito; El uso de este método le da al inquilino un rastro en papel de la transacción y los hechos.
Cierre la carta indicando que si el propietario no hace las reparaciones dentro del período de tiempo, usted hará arreglos para que usted mismo haga las reparaciones. Informe al propietario que deducirá el monto de las reparaciones del pago de la renta de los próximos meses.
Haga una copia de la carta para usted. Envíe la copia original a su arrendador usando un correo certificado. El uso de este método requiere que su arrendador firme por la carta y verifica que la carta haya sido recibida por alguien en la dirección que figura en la lista de sus arrendadores.
