Un artículo de Business Week en junio de 1975 presentó la idea de la oficina sin papeles. Sin embargo, las oficinas todavía usan papel y, en muchos casos, grandes cantidades de productos de papel. Y con el crecimiento de los negocios en el hogar y las oficinas en el hogar, cada vez se usa más papel. La gestión responsable de la papelería de oficina no solo implica saber qué comprar y dónde almacenar la papelería, sino también cómo reducir su uso, cómo reutilizar los artículos de papelería viejos y cómo reciclarlos.
Artículos que necesitarás
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Artículos de papelería
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Lugar de almacenamiento
Haga un inventario de la papelería que ya tiene la oficina haciendo una lista de cada tipo (archivos, blocs de papel, membretes, etc.) y la cantidad de cada uno. Busque en el espacio de almacenamiento de papelería designado si hay uno, y pregunte a la gente qué tienen en sus escritorios.
Pregunte a las personas qué tipo de papelería usan actualmente y cuánto estiman que usarán en los próximos tres meses. Comience una lista maestra. Además, averigüe qué papelería le gustaría a la gente que aún no está disponible para ellos.
Compare la lista maestra de lo que las personas necesitarán en los próximos tres meses con la lista de qué papelería ya está disponible en la oficina.
Considere reutilizar papelería que solo se utiliza parcialmente. Reduzca el papel que tiene escritura o fotocopia solo en un lado y una o córtelos para formar blocs de notas. Distribuya tarjetas de visita antiguas para que las personas puedan tomar notas o listas. Use sobres viejos para guardar recibos o como carpetas de archivos. Aliente a las personas a desarrollar sus propias formas de reutilizar el papel.
Elija dónde comprar los suministros de papelería comparando precios. Verifique si los proveedores ofrecen descuentos por compras a granel y si ofrecen una tarjeta de comprador frecuente para ahorros adicionales. Comparar precios de membrete de la empresa impresos personalizados Los precios de una impresora local pueden ser comparables a los de una gran cadena de artículos de papelería.
Aparta un espacio para guardar la papelería de oficina. Esto puede ser un armario o simplemente un cajón en un archivador. Decidir sobre un método de cómo los trabajadores de oficina tendrán acceso a la papelería. Si se controlará el despacho de papelería, asigne a una persona que mantenga la llave y desarrolle un sistema en el que las personas deban firmar la hoja de papel que tomen. Organice la papelería en el espacio, manteniendo elementos similares juntos.
Establezca un horario para revisar regularmente el stock de artículos de papelería y reordenar los suministros. Suscríbete a los boletines de noticias de tus proveedores para mantenerte informado de cualquier promoción o venta.
Consejos
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Instale papeleras de reciclaje para la papelería usada y anime a las personas a usarlas. Triture cualquier papel que contenga información confidencial y llévelo a su centro de reciclaje local.
