Los viáticos resuenan profundamente con los empleados y las empresas porque es una forma de compensación. Las empresas usan viáticos para ayudar a cubrir los costos de viajes y entretenimiento de los empleados, especialmente para los posibles nuevos clientes. Se diferencia de los gastos en que se asigna al empleado independientemente de si gastan los fondos o no. La determinación de este número toma unos pocos pasos.
Trabaje con los gerentes de negocios y representantes de recursos humanos para determinar los artículos que deben consumirse razonablemente en un viaje de negocios típico. Estos incluyen comida, alojamiento, viajes y otros entretenimientos si hay clientes potenciales involucrados.
Determine una cantidad típica para cada uno de estos elementos, en función de su experiencia y los comentarios de su equipo de administración. Para su ubicación, $ 20 por persona por comida podrían ser apropiados y $ 150 por noche para una habitación de hotel también podrían ser aceptables. Agregue todos los fondos asignados para un día de viáticos.
Examine el área del mundo al que sus empleados pueden viajar. Use un sitio web de índice de costo de vida gratuito como Numbeo para determinar qué tan costoso es el área. El gobierno federal proporciona un índice para los Estados Unidos y algunos sitios internacionales gratuitos proporcionan índices para las ciudades globales.
Multiplique el índice por el día típico de su área. Por ejemplo, si determina que los viáticos en su ciudad natal son $ 250 y el empleado viaja a Nueva York, que es 1.5 veces más costoso que su ciudad, la asignación aumentaría a $ 375.
Calcule la cantidad de días de viaje que el empleado está utilizando. Si hay días parciales, divida la cantidad de horas de viaje por 24 y multiplíquelas por día. Sume el monto diario por día y asigne los fondos a un empleado.
