Cómo escribir un boletín. Los boletines informativos pueden ser una manera fácil e informativa de informar a un grupo grande de personas sobre temas importantes y relevantes a la vez. Permiten al escritor llegar a una gran audiencia sobre temas específicos que los afectan. Unos pocos consejos sencillos pueden hacer que la redacción de un boletín sea informativa y beneficiosa.
Organiza bien tus pensamientos. La mayoría de los boletines informativos presentan artículos y temas más grandes o más importantes en las primeras páginas y colocan las piezas más pequeñas y menos importantes hacia la parte posterior. Considere qué formato para organizar su boletín es el mejor para transmitir información a los lectores.
Recuerda los plazos. Si alguno de los materiales contenidos en el boletín informativo es sensible al tiempo, asegúrese de que esté incluido en un número del boletín informativo que le permita llegar a sus lectores de manera oportuna.
Haz el tono apropiado. Un boletín escrito para un negocio o corporación debe ser más formal y profesionalmente organizado, mientras que un boletín cuyo público objetivo incluye a los residentes de un centro de la tercera edad debe contener una actitud más amigable y menos estructurada.
Tenga en cuenta su audiencia. Un boletín informativo es, en última instancia, una pieza de información, así que asegúrese de que todos los artículos que aparecen en su boletín informativo sean pertinentes para el grupo de personas a las que intenta llegar. Pregúntese si el artículo le beneficiaría o le informaría si era miembro de la audiencia que recibió el boletín.
Mantenlo simple. Un boletín está destinado a ser informativo y directo. Asegúrese de relacionar de manera simple y clara toda la información y los hechos importantes antes de centrarse en los artículos menos importantes que reciben menos atención. Decida antes de imprimir la versión final del boletín informativo cuáles son los puntos objetivo para ese problema y revise detenidamente para asegurarse de que se hayan transmitido con precisión.
Entregue su boletín a tiempo. Si este es un boletín publicado regularmente, sus lectores esperan poder leerlo regularmente. El hecho de no entregar un boletín de noticias terminado hace que parezca una fuente de noticias poco confiable y probablemente reducirá la confianza de sus lectores en su publicación.
Asegúrese de que todos los escritores que contribuyan a su boletín informativo conozcan las fechas límite, los objetivos y las restricciones. Tener la certeza de que todos los que contribuyen al boletín informativo comprenden que su propósito final ayuda a que su boletín final sea coherente y esté bien organizado.
Preste atención a cualquier comentario que reciba con respecto a su boletín informativo. Observar actitudes positivas y negativas hacia su publicación ayuda a determinar las demandas de sus lectores y si está satisfaciendo adecuadamente esas necesidades.
