Cómo utilizar QuickBooks. QuickBooks es un programa de software que le permite administrar mejor su negocio. Puede hacer un seguimiento de sus clientes, proveedores y empleados. Con esta información, puede completar con precisión sus impuestos al final del año y sabrá cuán rentable fue su negocio.
Artículos que necesitarás
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Programas de software QuickBooks
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Recibos de negocios
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Información de clientes comerciales, proveedores y empleados
Información básica de QuickBooks
Adquiera el software QuickBooks en una tienda de software para computadoras acreditada.
Instale QuickBooks en su computadora.
Mire los tutoriales rápidos que QuickBooks le proporciona al abrir el software. Esto le dará una visión general de cómo funciona el programa QuickBooks.
Observe las tres categorías principales en la página de inicio; Clientes, vendedores y empleados.
Vendedores
Añadir nuevo proveedor haciendo clic en el botón "nuevo proveedor".
Ingrese una nueva transacción usando el botón "nueva transacción". Esto le permitirá ingresar sus facturas y marcarlas como pagadas cuando corresponda.
Ver lista de proveedores, información de proveedores y lista de transacciones de proveedores.
Presione el botón "Excel" que le permite mover información de QuickBooks a una hoja de cálculo de Excel. Esto permite transferencias más fáciles de una computadora a la otra.
Haga clic en el botón "Documento" de Word que le da la opción de escribir varias cartas diferentes a los proveedores y también imprimir sobres.
Clientes
Seleccione un "nuevo cliente" y un botón de "trabajo" que le permita ingresar nuevos clientes. Si hace más de un trabajo, puede etiquetar el trabajo bajo su nombre. Los informes de fin de año pueden proporcionarle una descripción precisa de los ingresos que proviene de ese cliente o trabajo.
Elija el botón "nueva transacción" y le dará la opción de escribir estimaciones, facturas, recibos de ventas, cargos del estado de cuenta, recibir el pago y una nota de crédito, incluidos los reembolsos.
Imprima listas de clientes y trabajos, información de clientes y trabajos, y transacciones de clientes y trabajos.
Encuentre el botón "exportar" y haga clic en él y puede exportar una lista de clientes, exportar la lista de transacciones e importar información a una hoja de cálculo de Excel.
Presione el botón "Documento de Word" y puede preparar una carta para un solo cliente, preparar cartas para varios o todos los clientes o preparar cartas de cobro para los clientes.
Empleados
Localice el botón "nuevo empleado" para agregar un nuevo empleado.
Elija el botón "imprimir" para imprimir cheques de pago, recibos de pago, lista de empleados, información de empleados y lista de transacciones del empleador.
Obtenga información sobre la hoja de horas en línea, use las hojas de horas semanales y ingrese una sola actividad presionando el botón "ingresar hora".
Exporte la lista de empleados, exporte transacciones y resuma los datos de nómina en Excel seleccionando el botón "sobresalir".
Prepare una carta para un empleado y prepare muchas cartas del empleador.
Consejos
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Hay una opción para enviar por correo electrónico sus archivos en formato PDF a su contador. Use la última versión del software para tener las últimas actualizaciones y las últimas funciones disponibles. Hay cuatro versiones de QuickBooks; Simple, Pro, Premier y Enterprise. Todo en aumento en el costo.
Advertencia
Debe hacer una copia de seguridad de su información una vez a la semana en una fuente externa, como una unidad flash o un disco duro externo, para evitar perder información valiosa.
