Los pasivos a largo plazo son obligaciones financieras que una empresa espera pagar después del final del año fiscal. Los préstamos son las cuentas de responsabilidad a largo plazo más comunes para una empresa. Debido a que el interés en la mayoría de los préstamos se compone, las proporciones relativas de interés y principal en un pago de préstamo cambian cada período. El Administrador de préstamos de QuickBook le evita tener que calcular estos números cada mes al automatizar las entradas de diario.
Crear la cuenta
Para aprovechar Loan Manager, cree una cuenta específica en QuickBooks para cada préstamo que la empresa realice. La forma más fácil de crear una nueva cuenta de responsabilidad a largo plazo en QuickBooks es reservando una entrada de diario. Seleccione la fecha de originación del préstamo como la fecha de entrada en el diario. Débito en efectivo por el monto del préstamo, por ejemplo, $ 50,000. Acredite la misma cantidad en una cuenta nueva. Cuando se le solicite crear una nueva cuenta, déle un nombre descriptivo y un número de cuenta, y etiquételo como una cuenta de responsabilidad a largo plazo.
Añadir la responsabilidad de administrador de préstamos
Aunque haya creado la cuenta, todavía no está vinculada a Loan Manager. Para iniciar esta función, seleccione la Bancario menú, haga clic en Gerente de prestamos y Añadir un préstamo. Elija la cuenta que acaba de crear a través de su entrada de diario. por Prestador, indique el nombre del proveedor al que realizará los pagos. Comprobar que el Fecha de origen y Cantidad original ambos son precisos Indique la duración del préstamo en el Término campo. Puedes elegir semanas, meses o años.
Introduzca Información del pago
Podrá guardar la información de pago en la siguiente pantalla del Administrador de préstamos. Complete el monto de pago, el período de pago y la fecha de vencimiento del próximo pago. Puede agregar una cantidad de pago de garantía si es necesario.
Haga clic en una de las pantallas más e ingrese un valor numérico para la tasa de interés del préstamo y un período de capitalización. Por ejemplo, si el préstamo tiene una tasa de interés del 8 por ciento, ingrese 8. Para Cuenta de pago, elija la cuenta bancaria desde la que emitirá los pagos del préstamo. Seleccione un Gastos por intereses cuenta para separar con precisión los pagos de capital de los gastos por intereses. Hacer clic Terminar y el administrador de préstamos generará un calendario de pagos y una tabla de amortización.
Hacer pagos periódicos
Una vez que haya completado el asistente de Loan Manager, la mayor parte de su trabajo habrá finalizado. Recuerde utilizar siempre el Administrador de préstamos para los pagos subsiguientes del préstamo, o Quickbooks puede duplicar los pagos.
Si eliges el Recordatorio de pago Como opción, QuickBooks le avisará antes de que vence su pago. Ingrese al administrador de préstamos y haga clic en Configurar pago. El sistema lo llevará a un cheque prepopulado para imprimir para su prestamista y reservar automáticamente la entrada de diario correspondiente.
