Una organización de servicios de administración es una organización que brinda servicios administrativos a hospitales, instituciones de atención médica y clínicas. Servicios tales como registros de salud del paciente centralizados pueden ayudar a racionalizar el trabajo proporcionado por médicos, enfermeras y técnicos. Los resultados de diagnóstico, como las pruebas de laboratorio y las tomografías computarizadas, pueden estar disponibles al instante y los costos operativos pueden reducirse cuando se brindan en línea servicios administrados eficientes, como la verificación de seguros y la facturación médica. Para iniciar una nueva organización de servicios de administración, deberá establecer el alcance de los servicios que desea brindar y luego asegurarse de contar con los recursos adecuados para respaldar a los clientes potenciales.
Enumere los servicios particulares que desea establecer para su organización. Describa servicios amplios o limítese a áreas especializadas como facturación y codificación. Elija los sectores administrativos que sabe que puede apoyar y podrá encontrar empleados o contratistas para hacer el trabajo.
Consulte las pautas en organizaciones como la Comisión de acreditación de la red electrónica de salud. Las sugerencias y estrategias pueden ayudarlo con las áreas generales de planificación y desarrollo para cumplir con sus requisitos y especificaciones.
Reúnete con amigos y colegas de confianza para discutir tus planes. Involucre a personas de ideas afines para que se conviertan en parte de su organización. Discuta los pros y los contras de convertirse en una organización sin fines de lucro o planifique su comercialización. Hable sobre su capacidad para financiar la organización y qué tarifas cobrar por los servicios.
Establecer una estructura organizativa que incluya una junta de gobierno, presidente, tesorero y secretario. Obtenga miembros que conoce y en los que confía. Desarrolle una constitución que incluya las reglas de la organización de servicio para incluir cuándo, dónde y cómo se llevarán a cabo las reuniones y quién puede convocarlas. Indique la misión de la organización y la forma en que prestará los servicios. Defina cómo el grupo es responsable ante las partes interesadas. Adopte socios de buena reputación y credibilidad y proporcione un curriculum vitae para los oficiales, tomando nota de sus logros y premios relevantes.
Regístrese como una entidad legal en su ubicación. Obtenga representación legal para asegurarse de que su organización esté dentro de los límites legales para operar como una empresa. Compruebe que el nombre propuesto de la organización esté disponible para su uso. Regístrese en la oficina de la Secretaría de Estado, si corresponde, para obtener el estado sin fines de lucro. Asegúrese de que la documentación existente sea examinada por un asesor legal y que la documentación de la organización esté completa. Contrate a un abogado para proteger sus intereses futuros.
Busque un lugar apropiado como la oficina en casa. Configure los servicios de teléfono y fax, Internet y proveedores de correo electrónico, y obtenga equipos de oficina como muebles, computadoras, copiadoras, teléfonos, fax y suministros. Hacer tarjetas de visita para difundir información de la organización. Cree un sitio web para agregar credibilidad y, de este modo, los clientes potenciales pueden localizar fácilmente sus servicios.
