Un plan de trabajo es esencialmente una propuesta que presenta problemas en un entorno de trabajo y las formas en que pretende resolverlos. El texto principal de esta herramienta de administración estándar se conoce como el argumento, ya que su propósito es presentar el problema junto con los pasos lógicos y activos para resolverlo. Según el autor, editor y entrenador Phil Bartle, el mejor momento para comenzar a escribir un plan de trabajo es varios días después de una revisión periódica.
Introducción / Información de fondo
La introducción proporciona a su público el conocimiento de la naturaleza del problema que su plan de trabajo pretende resolver. Evite narraciones largas sobre la historia del problema. En su lugar, enfóquese solo en el período que cubre su plan.
La sección de fondo, sin embargo, puede ser más larga. Debe contener una revisión de la información que haya adquirido de trimestres anteriores o períodos de seis meses, incluidas las recomendaciones. También incluya cualquier cambio pertinente que haya afectado el proyecto que es el enfoque del plan de trabajo, o que podría hacerlo en el futuro y conducir a un cambio en el diseño del proyecto.
Metas y objetivos
La sección "Metas y objetivos" se centra en las soluciones a los problemas que el plan de trabajo está diseñado para resolver. Las metas son objetivos amplios, mientras que los objetivos son los pasos precisos que la empresa debe tomar para alcanzar esos objetivos. Los objetivos a menudo tienen límites de tiempo, pero tenga cuidado de que no sean inflexibles. Sin embargo, si considera que es necesario cambiar la fecha límite por cualquier motivo, debe justificar la modificación. Hands On Network sugiere utilizar estos objetivos para crear una rúbrica para las descripciones de los puestos de trabajo de los empleados y las evaluaciones de desempeño.
Recursos
El encabezado "Recursos" le brinda la oportunidad de indicar los factores que contribuirán o podrían contribuir al éxito del plan de trabajo. Hable sobre socios, empleados, voluntarios, suministros o terrenos, o sobre cualquier otro recurso pertinente, ya sea en efectivo o no.
Restricciones
La sección "Restricciones" incluye todos los obstáculos que debes superar para alcanzar tu objetivo. Estas pueden ser dificultades, como escasez de personal o voluntarios, empleados con bajo rendimiento o falta de fondos apropiados para el proyecto.
Estrategias
Esta sección incluye cualquier estrategia que permita a su empresa resolver los problemas enumerados como restricciones. Determine si desea contratar más personal, aumentar su monitoreo y evaluación de los empleados para identificar a los trabajadores que necesita despedir, reclutar voluntarios adicionales o recaudar más ingresos.
Apéndices
Los apéndices son para incluir documentos complementarios o adicionales, como presupuestos, cronogramas o cualquier otro dato que sea útil pero no apropiado para incluir en el texto principal.
Sumario abstracto
Un resumen destaca los puntos principales del plan. Debe ser breve, uno o dos párrafos como máximo. Tanto Bartle como Hands On Network recomiendan que escribas esta última parte, aunque sea la primera parte de tu informe. Podrá resumir mejor los puntos principales después de haber escrito el informe completo.
