Una hoja de balance muestra la salud financiera de su compañía estimando qué dinero quedaría si liquidara a toda la compañía inmediatamente. Para hacer una, debe identificar y valorar los activos y pasivos de su empresa, luego comparar las dos columnas para obtener el "saldo". La matemática es simple; La parte difícil es valorar correctamente sus activos en primer lugar. Mantener un balance general es una parte de las mejores prácticas en los negocios, y debe revisar el balance de su empresa anualmente para mantenerlo actualizado. También puede hacer un balance para sus finanzas personales en casa.
Activos utilizables y vendibles
Todo lo que posee su negocio que puede usar o vender para hacer que el dinero cuente como un activo. Esto incluye equipos de oficina, equipos de producción, vehículos, bienes raíces, propiedad intelectual, inversiones, inventario de productos e incluso efectivo. Entonces, si tienes una panadería, entonces tus hornos, tazones y harina son todos activos utilizables ya que los usas para hacer los bienes que vendes. Para un ejemplo de un activo vendible, suponga que su panadería reemplaza un horno con un modelo más antiguo. El viejo horno ya no está en servicio y, por lo tanto, no es útil, pero si aún tiene valor y se puede vender para su pago, cuenta como un activo. Otro ejemplo de un activo vendible es el portafolio de inversiones de la compañía, si tiene uno. Solo recuerda que los activos deben ser propiedad. Si alquila hornos de otra persona, por ejemplo, entonces no son un activo, pero el dinero que usa para alquilarlos es. Del mismo modo, los empleados no cuentan como activos.
Activos en el balance
Para enumerar el valor de un activo en su balance general, generalmente debe ir con el valor de mercado del elemento como si fuera a venderlo por sí mismo. Entonces, en lugar de solo escribir "panadería" en el balance general, haga una línea para los hornos, una línea para los tazones, una línea para el inventario y así sucesivamente. Ocasionalmente, puede obtener un mayor valor de los activos vendiendo varios de ellos juntos como un elemento grupal, en cuyo caso puede incluirlos como tales en el balance general, pero sea realista al respecto. Un balance no es bueno si no es honesto. En la mayoría de los casos, debe detallar los activos por separado, y si tiene dudas, averigüe. También asegúrese de que, para cualquier activo que sea utilizable y vendible, solo los cuente una vez.
Determinación del valor de mercado de los activos
Si tiene problemas para determinar el valor de mercado de un activo, las formas más fáciles de obtener ayuda son ver los precios actuales de artículos similares que ya están en el mercado y hablar con colegas de su industria que tengan experiencia relevante. Otra posibilidad de investigar es que algunas industrias tienen folletos de valoración. Si está vendiendo algo como una camioneta usada, puede buscar su valor en uno de estos libros. También puede intentar estimar el valor de mercado según lo que pagó menos una depreciación razonable basada en la edad y el desgaste. Como regla general, tenga cuidado al subestimar el valor de sus activos cuando no pueda determinar los valores precisos.
Pasivos como contrapartida a los activos
Cualquier dinero que su empresa deba o deba, por cualquier motivo, cuenta como un pasivo. Esto incluye alquiler, nómina, préstamos e intereses, servicios públicos, cuentas por pagar, otras deudas, transporte, compras, tarifas de terminación, seguros e impuestos. También incluye los costos de una liquidación hipotética, incluida la preparación de los activos de la empresa para la venta, el cierre de todo y la presentación de toda la documentación correspondiente. Al igual que con los activos, enumere sus pasivos en el balance como elementos individuales, y sea honesto, realista y exhaustivo al respecto. Con una buena contabilidad financiera, debería ser sencillo para usted dar cuenta de todas las obligaciones de la compañía, pero si le preocupa perder algunos pasivos, esta sería una buena oportunidad para que audite sus cuentas.
Salud financiera en términos de valor neto
Reste el valor de sus pasivos del de sus activos, y lo que queda es el valor neto de su empresa. Ese es el dinero que obtendrían los propietarios y los accionistas si liquidaran la compañía. El patrimonio neto también se conoce como "capital contable", "valor contable" y "capital". El propósito de un balance general es darle una idea de la salud financiera de su empresa al estimar su valor de esta manera. El signo de un negocio saludable es un valor neto positivo que es estable o está creciendo de manera sostenible.
