Los empleados necesitan saber cuándo están programados para trabajar, y la creación de una plantilla de programación de empleados puede facilitar la tarea de publicar y actualizar los programas. El simple hecho de tener una plantilla le ahorrará tiempo y le permitirá centrarse en tareas administrativas más urgentes. Puede desarrollar una plantilla de programación de empleados para su lugar de trabajo con habilidades simples de hoja de cálculo.
Abra un nuevo documento en el software de hoja de cálculo de su elección.
Crear un encabezado en la plantilla de programación. El encabezado debe contener un título para los empleados, el departamento donde trabajan los empleados y los días y las fechas de la semana laboral. Use negrita o un tamaño de letra ligeramente más grande para facilitar la lectura.
Prepare una mesa para el primer día de la semana laboral. Use las columnas en la parte superior de la tabla para las horas del día de trabajo y designe las filas en el lado izquierdo para obtener una lista de los nombres de los empleados que trabajarán en el día dado. Puede utilizar cualquier incremento de tiempo para un día laboral determinado, es decir, intervalos de una hora, media hora o 15 minutos.
Agregue una columna al final para mostrar el total de horas programadas para cada empleado para el día determinado. Esto ayudará a los empleados a ver cuántas horas necesitan programar. Puede incluir una fórmula en la fila para que las horas se sumen automáticamente en esta columna.
Crear tablas para los demás días de la semana laboral. Puede lograr esto rápidamente copiando la primera tabla y modificando la descripción del día laboral.
Agregue una leyenda en la parte inferior de la plantilla de programación de sus empleados para designar funciones de personal si sus empleados cubren diferentes tareas en diferentes turnos. Por ejemplo, un gerente de un restaurante puede usar una P para cocinar de preparación, L para cocinar en línea, W para camareros, H para anfitriona o D para conductor de reparto.
Incluya las designaciones para cada función de empleado en cada hora del día de trabajo que se requiere del empleado dado.
Consejos
-
Utilice el diseño de página horizontal para imprimir fácilmente. Haga el horario simple y fácil de seguir.
