El seguimiento de la disciplina de los empleados es una responsabilidad importante de un supervisor o gerente. Una definición de disciplina es la aplicación de las reglas y políticas de la compañía. Debido a ciertos problemas legales, como la discriminación y el acoso, es necesario que todas las acciones disciplinarias se documenten por escrito. Aunque la mejor disciplina es la "autodisciplina", desafortunadamente los empleados problemáticos existen en el lugar de trabajo. Por lo tanto, se requiere un enfoque formal en la disciplina.
Artículos que necesitarás
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Informes de incidentes
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Documentación de investigación.
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Documentación de la acción disciplinaria.
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Archivo separado con bloqueo
Investigue cualquier reporte de un incidente u ofensa. Es mejor estar en el lado seguro que salir y correr con una acción disciplinaria si los hechos no son confiables. Recibir una acción disciplinaria de cualquier tipo es un asunto serio. Si no se maneja de manera profesional, podría haber ramificaciones legales para la empresa. Algunas compañías usan una hoja de cálculo de Excel para rastrear las medidas disciplinarias, pero la confidencialidad es un problema.
Documentar el incidente por escrito. Si no es por escrito, nunca sucedió. Dependiendo de la política de la compañía, el primer incidente u ofensa puede ser abordado con una advertencia verbal. Aun así, complete los formularios correctos con las fechas, los empleados involucrados y todas las preguntas de cuándo, dónde, quién, por qué y qué preguntas respondieron. Incluso si fue solo una advertencia verbal, documéntelo por escrito y haga que lo firmen el empleado y el supervisor. Coloque el documento en un archivo separado, bloqueado, en la carpeta de personal.
Escriba claramente e incluya toda la información necesaria. Tenga cuidado al expresar la ira o cualquier otra emoción en la documentación. Tenga en cuenta que otros pueden verlo, incluso el abogado del empleado. Mantener la objetividad y el respeto hacia el empleado. Cada vez que se use el archivo, asegúrese de que se devuelva al lugar correcto, bajo bloqueo y llave.
Configurar archivos separados en la carpeta de personal. Las acciones disciplinarias siempre deben documentarse por escrito y colocarse en el archivo del empleado. Para proteger la privacidad del empleado, muchas empresas mantienen estos archivos separados de otra información. Todavía hay argumentos a favor y en contra sobre el seguimiento de la disciplina de los empleados en un paquete de software.
Consejos
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Compartir información sobre políticas y procedimientos con todos los empleados.
Explique el programa disciplinario en su nueva orientación de empleado.
Advertencia
Si usa un programa de software para rastrear la documentación de disciplina, tenga cuidado con las contraseñas.
Recuerde la Ley de privacidad y el derecho del empleado a la confidencialidad cuando se trata de acciones disciplinarias.
