Un análisis FODA es un análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Se utiliza en los negocios para determinar dónde se deben aplicar los recursos de la empresa. También ayuda a comprender cómo y cuándo planear el cambio. Llevar a cabo un análisis FODA del desempeño de los empleados ayudará a la compañía a identificar las necesidades de capacitación y desarrollo necesarias para competir o adelantarse a la competencia. También será fundamental para decidir dónde se deben gastar los dólares del presupuesto.
Artículos que necesitarás
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Evaluaciones de desempeño de todos los empleados.
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Lista de todos los programas de entrenamiento anteriores realizados
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Una matriz de análisis FODA
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Documentación y análisis de hallazgos.
Reúna todas las evaluaciones de desempeño de los empleados y revíselos. Haga una lista de las brechas de habilidades obvias anotadas en los formularios de evaluación y los planes de desarrollo actualmente activos. Prepare una lista de todos los programas de capacitación anteriores que los empleados hayan recibido para evitar la duplicación.
Desarrollar una matriz de análisis FODA utilizando una figura de cuatro cuadrados. Etiqueta el cuadrado superior izquierdo como Fortalezas, el cuadrado inferior izquierdo como Amenazas, el cuadrado superior derecho como Debilidades y el cuadrado inferior derecho como Oportunidades. Compile una lista de estas cuatro áreas que describa la entrega de los productos y servicios de su compañía, comenzando con Fortalezas. Esto le dará una idea de qué tan bien está haciendo su empresa.
Conduzca reuniones de todos los supervisores y gerentes de departamento para discutir cada uno de sus empleados. A la mayoría de los grupos SWOT les resulta más fácil comenzar con fortalezas, ya que estas son las áreas en las que los empleados se desempeñan bien. Se enumerarán en la matriz como puntos fuertes y no serán una prioridad para las necesidades de capacitación.
Moverse en debilidades para mejorar y entrenar. Compare la evaluación de cada empleado, incluidos los comentarios del supervisor, con el análisis FODA en la entrega de los productos y servicios de la empresa. Las comparaciones proporcionarán una imagen de cuyo rendimiento no cumple con los estándares y en qué áreas. Las debilidades serán una prioridad para las necesidades de capacitación.
Analice las amenazas considerando el estado actual de cada empleado. ¿Hay alguno que esté cerca de ser terminado? ¿Hay algún empleado nuevo que no esté completamente a la altura debido a una curva de aprendizaje? ¿Cómo es el mercado de contratación en el área geográfica y qué hace la competencia que es nueva y creativa?
Trabaja en las oportunidades y alinéalas con las debilidades y amenazas. Si hay un despido proveniente de un competidor, considere ponerse en contacto con los empleados que estarán involucrados. Si hay nuevos programas de capacitación o software disponibles que pueden mejorar el rendimiento de la empresa, considérelos. Si sería beneficioso hacer alguna mejora o enriquecimiento del trabajo, puede ser el momento adecuado.
Consejos
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La honestidad sobre el desempeño de los empleados es la mejor política.
Los programas de rotación, mejora y enriquecimiento del trabajo ayudan a retener a los buenos empleados.
Las sesiones de lluvia de ideas para nuevas ideas creativas pueden ser beneficiosas.
Advertencia
Evite usar el análisis FODA para culpar a otros.
