Una corporación es un ciudadano del estado en el que está incorporada. Si una corporación desea cambiar su estado de incorporación (también conocido como reincorporación), debe finalizar oficialmente su relación con el estado original y comenzar una relación como ciudadano del nuevo estado. Cada estado tiene sus propias leyes corporativas y el procedimiento para la reincorporación puede ser diferente. En general, hay tres formas de cambiar el estado de incorporación: disolver la corporación en el estado original e iniciar una corporación en el nuevo estado; formar una corporación en el nuevo estado y fusionar la antigua corporación en ella (una "reorganización"); o disuelva la corporación anterior y reincorpore en el nuevo estado presentando un certificado de conversión.
Artículos que necesitarás
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Resolución corporativa
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Articulos de incorporación
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Tasas de presentación
Obtenga el consentimiento de la junta directiva y los accionistas de la corporación, si es necesario, para cambiar el estado de incorporación. Para una pequeña empresa con uno o dos propietarios, este paso puede no ser necesario, ya que una simple decisión de los propietarios es suficiente para avanzar. Sin embargo, si existe una estructura corporativa más formal, se necesitaría una resolución corporativa para realizar un cambio tan significativo en las operaciones.
Disolver la corporación en el estado original. En la mayoría de los estados, los registros corporativos están a cargo de la oficina del secretario de estado. En el sitio web de la secretaria de estado, una corporación puede encontrar la información para presentar un certificado de disolución u otro documento requerido por el estado para finalizar el registro de la corporación. Es importante disolver adecuadamente la corporación en el viejo estado; de lo contrario, la corporación continuará estando obligada a pagar impuestos estatales.
Comience una nueva corporación con el mismo nombre presentando los artículos de incorporación ante la oficina del secretario de estado en el nuevo estado si su corporación tiene pocos activos y un cambio en el número de identificación del empleador (EIN) para su empresa no tendrá ninguna consecuencia. Disolver la antigua corporación y comenzar una corporación en el nuevo estado requiere que la corporación presente una declaración de impuestos final para la corporación disuelta y obtenga un nuevo EIN del Servicio de Impuestos Internos para la nueva corporación, cerrando las cuentas bancarias y las relaciones bajo ese número anterior. Para una pequeña empresa, un cambio en su EIN puede no representar una gran diferencia práctica, por lo que este método de cambio del estado de incorporación puede ser el más fácil.
Inicie una corporación con el mismo nombre en el nuevo estado y fusione la antigua corporación en ella si su corporación tiene activos significativos y no desea cambiar el EIN de la corporación. En la mayoría de los estados, el sitio web del secretario de estado contiene toda la información necesaria para presentar los artículos de incorporación para una nueva corporación y preparar un certificado de fusión. Este certificado informa al estado que dos entidades separadas combinarán operaciones y los estados que sobrevivirán a la fusión. Enumere la nueva corporación como la entidad sobreviviente. Para propósitos de impuestos federales, este tipo de fusión (conocida como "reorganización F") se considera una formalidad, y la nueva corporación es capaz de retener los atributos EIN y fiscales de la antigua corporación.
Presente una solicitud para operar como una corporación extranjera en el nuevo estado junto con un certificado de conversión si el nuevo estado tiene un estatuto de conversión. Algunos estados, especialmente Delaware, tienen una disposición en su ley de corporaciones que permite a las corporaciones extranjeras (corporaciones que están incorporadas en un estado externo pero tienen permiso para hacer negocios en este estado) convertirse en una corporación nacional mediante la presentación de un certificado de conversión. Las solicitudes para operar como una corporación extranjera y los certificados de conversión serían manejados por la misma oficina estatal que maneja la presentación de los artículos de incorporación (generalmente la oficina del secretario de estado). Las instrucciones, plantillas y tarifas de presentación se pueden obtener en el sitio web del estado.
Consejos
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Si la corporación es una organización sin fines de lucro, no puede cambiar su estado de incorporación sin perder su estado de exención de impuestos con el IRS. Consulte a un abogado, contador u otro experto acerca de la mejor manera de reubicar a una organización sin fines de lucro.
Cambiar el estado de incorporación puede ser fácil si la corporación es pequeña. Puede ser complejo si la corporación es grande, tiene empleados y una sede central o tiene activos significativos. La consideración principal no es el papeleo sino las implicaciones fiscales. Consulte a un abogado o contador para evitar errores que puedan tener consecuencias fiscales importantes para la corporación y los accionistas.
