Si realiza servicios para la corporación S y también es un accionista, la corporación S debe pagarle un salario. Usted decide si acepta una compensación como empleado o contratista independiente. Como empleado, la corporación S retiene impuestos de su salario y envía el dinero al Servicio de Impuestos Internos en su nombre. Como contratista independiente, la corporación S le paga a usted, pero usted es responsable de pagar los impuestos.
Decida una cantidad por su salario y método de pago. Si la compañía le paga a usted como empleado, descargue y complete el Formulario W-4, Certificado de retención de empleados. Archiva el W-4. Si la compañía le paga a usted como contratista independiente, descargue y complete el Formulario W-9 para contratistas independientes. Al igual que el W-4, la compañía mantiene el W-9 para sus registros.
Redactar una carta de empleo para la aprobación de los demás accionistas de la corporación S. Mantener el acuerdo de pago como parte de los documentos corporativos. Esto es particularmente importante si surge un problema legal o si el IRS necesita documentación de respaldo sobre la información de empleo de los funcionarios corporativos.
Calcule cuántas deducciones de retenciones desea reclamar en el W-4. Cuanto mayor sea el número de asignaciones que reclame, menos impuestos retendrá la corporación S de su cheque de pago. En general, reclame una asignación para usted y una asignación para cada circunstancia aplicable definida por el IRS. Por lo general, la cantidad de asignaciones es igual a la cantidad de exenciones que toma cuando presenta su declaración de impuestos utilizando el Formulario 1040. Si completó un formulario W-9, la corporación S no retiene impuestos de su salario. Como contratista independiente, usted es responsable de realizar los pagos del impuesto a la renta estimado. Además, usted es responsable de los impuestos de autoempleo del 15.3 por ciento, que es su contribución al impuesto de la Ley Federal de Contribuciones de Seguros (FICA).
Deducir los impuestos federales sobre la renta de su cheque de pago como empleado. La cantidad de asignaciones y deducciones y créditos esperados determinan su tasa de impuestos. Calcule y deduzca el impuesto FICA de su cheque de pago. El impuesto FICA es del 7.65 por ciento de sus ingresos, lo que representa el 6.2 por ciento para el Seguro Social y el 1.45 por ciento para Medicare (a partir de 2011). La corporación S es responsable de la otra mitad del impuesto FICA. Hay un límite de ingresos de $ 106,800 para el impuesto de Seguro Social. Si gana más de esta cantidad, la corporación S ya no deducirá el impuesto de su salario. El límite de la Seguridad Social también se aplica a los impuestos del trabajo por cuenta propia. No hay límite de ingresos para Medicare.
Deduzca cualquier otro artículo antes de impuestos de su cheque de pago como empleado. Ejemplos de otras deducciones incluyen 401k contribuciones y primas de seguros médicos y de vida.
Consejos
-
Después del año calendario, un empleado recibe un formulario W-2 que utiliza para declarar sus impuestos. Los contratistas independientes reciben el Formulario 1099. Una corporación S con empleados debe presentar el Formulario 941 trimestralmente y realizar depósitos de impuestos federales sobre la nómina a través del Sistema electrónico de pago de impuestos federales. El IRS recomienda hacer depósitos de nómina tan pronto como la corporación S paga a sus empleados. La corporación S también es responsable de pagar la Ley Federal de Impuestos de Desempleo (FUTA, por sus siglas en inglés), que es un seguro de beneficios de desempleo para trabajadores desempleados. Los empleados de la corporación S no son responsables del impuesto FUTA.
Advertencia
Un salario inusualmente bajo como empleado-accionista levanta banderas rojas con el IRS. Su salario debe ser razonable según los servicios que realice para la corporación S.
