Si posee un negocio, el inventario es uno de sus activos principales. Inventario es una palabra que se usa mucho en los negocios, pero ¿qué significa exactamente? El inventario incluye los bienes disponibles para la venta y las materias primas utilizadas para producir esos bienes para la venta. También puede incluir materias primas en proceso de convertirse en bienes que eventualmente se venderán. El inventario es un creador de ingresos clave para las empresas porque la facturación o venta del inventario es una de las fuentes principales de generación de ingresos de una empresa, así como las ganancias para los accionistas de la compañía.
Calcular el inventario promedio de una empresa puede ser razonablemente simple. Si desea estimar el valor o el número de un conjunto particular de productos durante dos o más períodos específicos (generalmente un mes), agregue el inventario de cada mes y luego divídalo por la cantidad de meses. Por ejemplo, si quisiera determinar el inventario promedio de los últimos tres meses, sumaría el inventario de cada mes y luego dividiría ese número entre tres. Entonces, si tiene un inventario de $ 10,000 en enero, luego $ 8,000 en febrero, el inventario promedio para esos dos meses sería de $ 10,000 + $ 8,000 ÷ 2 (meses) = inventario promedio. El inventario promedio en este ejemplo es de $ 9,000.
Tipos de inventario
La parte complicada de determinar un inventario promedio a menudo es contar el inventario mismo. En general, el inventario se clasifica como materia prima, trabajo en progreso y productos terminados. Las materias primas pueden incluir aluminio y acero para hacer automóviles, algodón u otros materiales para confeccionar ropa y harina para panaderías que hacen pan.
El inventario también puede ser el trabajo en progreso o los productos parcialmente terminados que esperan ser convertidos en productos para la venta, que es el inventario en el piso de producción. Un automóvil a medio montar o un par de jeans cosidos son dos tipos de inventario de trabajo en progreso.
Los productos terminados que están listos para la venta también son un tipo de inventario. Por lo general, se denomina "mercancía", los ejemplos comunes de este tipo de inventario incluyen televisores, ropa y automóviles.
Tres métodos de valoración de inventario
Hay tres formas de valorar el inventario de una empresa.
- FIFO, que significa Primero en, Primero en salir, dice que el valor del costo de los bienes vendidos debe basarse en el costo de los primeros materiales comprados. El costo de mantenimiento del inventario restante se basa en el costo de los materiales comprados más recientemente.
- LIFO, o Last In, First Out usa un método opuesto a FIFO. LIFO dice que el costo de los bienes vendidos se valora utilizando el costo de los materiales comprados más recientemente, mientras que el valor del inventario restante se basa en los materiales comprados más antiguos.
- los método de promedio ponderado mira el promedio de los bienes vendidos y el costo promedio del inventario.
Cálculo del índice de rotación de inventario
El cálculo del inventario promedio es importante, en parte, porque necesita ese cálculo para determinar la relación de rotación del inventario. El índice de rotación del inventario es clave porque muestra la cantidad de inventario que se está vendiendo en un período determinado. La fórmula de rotación del inventario es:
Costo de los bienes vendidos ÷ Inventario promedio ÷ Inventario = Relación de rotación del inventario
Es esencial utilizar el inventario promedio para determinar el volumen de negocios, ya que las compañías pueden tener niveles de inventario más altos o más bajos en ciertos momentos del año. Por ejemplo, algunos minoristas tendrán un mayor inventario durante la temporada de vacaciones y un menor inventario después de las vacaciones.
Los COGS, o Costo de los bienes vendidos, miden los costos de producción de bienes y servicios para una empresa. Puede incluir el costo de los materiales, los costos de mano de obra relacionados con la creación de los productos y los costos generales o fijos de la fábrica utilizados en la producción de bienes.
Tener una alta rotación de inventario es algo bueno porque significa que una empresa está vendiendo productos rápidamente y hay demanda para su producto.
Si una empresa tiene una baja rotación de inventario, es probable que las ventas bajen y que la gente ya no quiera los productos de la compañía.
La rotación de inventario también puede ser un buen indicador de qué tan bien una compañía está administrando sus acciones. Si la compañía ha sobreestimado la demanda de sus productos y ha comprado demasiados productos, esto se verá en una baja rotación. Sin embargo, un alto inventario también puede revelar la mala gestión. Si el volumen de negocios es demasiado alto, es posible que la empresa no esté comprando suficiente inventario y que esté perdiendo oportunidades de ventas.
Idealmente, el inventario y las ventas deberían estar sincronizados. Una empresa puede gastar dinero manteniendo un inventario que no se está vendiendo. La rotación de inventario es un indicador importante de la efectividad de ventas, pero también puede ayudar a una empresa a administrar los costos operativos de manera más eficiente.
Importancia del inventario promedio
Si comienza a considerar las diferencias entre el estado de resultados y el balance general, puede comprender la importancia de utilizar el inventario promedio para determinar la rotación del inventario.
Los estados de ingresos solo cubren un período particular, como un trimestre o un año. Una hoja de balance, por otro lado, muestra los activos y pasivos de una empresa en un determinado momento. El nivel de inventario anual de una compañía será más preciso si se promedia a lo largo de todo el año, en lugar de considerar un solo mes.
Nuevamente, el inventario promedio es particularmente útil para las compañías que son estacionales. Incluso las grandes cadenas de tiendas como Target y Walmart ajustan su inventario bastante durante el año. El inventario de Target en julio, por ejemplo, es más bajo que en noviembre y diciembre cuando las compras navideñas están en pleno apogeo. El uso de un inventario promedio puede ayudar a suavizar estos dos períodos diferentes.
Problemas con el inventario promedio
Hay algunos problemas con el uso del cálculo de inventario promedio.
- Fin de mes: Debido a que el inventario promedio se basa en el saldo de inventario de fin de mes, este cálculo puede no ser representativo del saldo de inventario promedio a diario. Una compañía que tradicionalmente tiene un gran impulso de ventas al final de cada mes para cumplir con sus pronósticos de ventas, por ejemplo, puede haber mostrado una caída en los niveles de inventario de fin de mes muy por debajo de sus montos diarios habituales. Esta caída puede ser engañosa.
- Ventas estacionales: Las empresas que tienen grandes cambios en sus ventas estacionales pueden terminar con resultados de inventario novedosos. Una empresa puede mostrar saldos de inventario anormalmente bajos al final de la temporada de ventas principal, y un enorme aumento en los saldos de inventario justo antes del inicio de la temporada de ventas principal.
- Balance estimado: Algunas compañías promedian el saldo del inventario de fin de mes en lugar de basarlo en un conteo de inventario físico. Si se utiliza este método, entonces el cálculo del promedio puede basarse en una estimación. Esto hace que la cantidad promedio de inventario sea menos válida.
Útil para la comparación de ingresos
Si bien hay algunos problemas con el enfoque de inventario promedio, es útil de muchas maneras. Un aspecto útil del inventario promedio es que le permite a una empresa comparar el inventario con los ingresos. Los ingresos generalmente se presentan en el estado de resultados tanto para el mes más reciente como para el año hasta la fecha. El propietario o contador de un negocio puede calcular el inventario promedio para el año hasta la fecha y luego comparar el saldo promedio del inventario con los ingresos del año hasta la fecha, lo que revelará la cantidad de inversión en inventario que se necesita para respaldar un nivel dado de ventas.
