El formulario W-4 es un documento comercial legalmente requerido. Es proporcionado a todos los empleados por su empleador al momento de la contratación o al comienzo de un nuevo año calendario. El departamento de nóminas del empleador usa este formulario para retener una cierta cantidad de sus ingresos, que luego se paga al Servicio de Impuestos Internos (IRS). Si trabaja en una gran corporación, puede obtener fácilmente un W-4 a través de la intranet de la compañía o contactando al departamento de recursos humanos. Sin embargo, puede obtener una copia del formulario W-4 más reciente mucho más rápido a través del sitio web del IRS.
Artículos que necesitarás
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Impresora
Inicie sesión en www.IRS.gov/pub/IRS-pdf/fw4.pdf. Este es el sitio web oficial del IRS; se proporciona un enlace directo al W-4 en la sección de recursos. Después de que se cargue la página, aparecerá una versión PDF del formulario W-4 en su pantalla. Debe tener instalado el Adobe Acrobat Reader en su computadora para abrir archivos PDF.
Imprima el formulario W-4. Al imprimir el formulario W-4 directamente desde el sitio web del IRS, siempre recibirá la versión más reciente del formulario. Imprima varias copias si es un empleador y las necesita para usarlas en el futuro.
Guarde el formulario en su computadora para uso futuro. Este paso es opcional; sin embargo, si alguna vez pierde su conexión a Internet, tendrá una copia de respaldo del formulario guardado en su disco duro local.
Consejos
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• Algunos estados requieren retención de impuestos, así como federal. Además, ciertas ciudades en algunos estados requieren retención de impuestos. Si no está seguro de si su estado o ciudad requiere retenciones de impuestos adicionales, consulte el enlace provisto en la sección de recursos para el W-4.
Advertencia
• Si elige guardar un W-4 en su disco duro local, recuerde actualizarlo a la versión más nueva cada año. Un W-4 actualizado que corresponda al año fiscal actual debe estar en el archivo de un empleado. • Nadie excepto los empleadores puede proporcionar a los empleados una copia de un formulario W-4. Nunca dé consejos sobre declaraciones, o instrucciones sobre cómo llenar retenciones. El IRS proporciona instrucciones con la versión oficial del formulario.
