¿Qué es un plan de proyecto de alto nivel?

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Anonim

Embarcarse en un nuevo proyecto puede ser divertido y emocionante, pero también puede ser abrumador y tedioso. Por lo general, hay muchos detalles involucrados, fechas límite para cumplir y varias personas involucradas en diferentes momentos. Desarrollar un plan de alto nivel para guiar el proyecto puede ser extremadamente valioso para mantener el proceso en marcha para un resultado exitoso.

¿Por qué planear?

La planificación de proyectos ayuda a dar a las empresas una imagen más completa y se prepara para los desafíos futuros. Ayuda a los gerentes a abordar problemas como el tiempo, el costo, la mano de obra, las medidas de progreso y si el proyecto es incluso viable. Proporciona información a los equipos y una mejor comprensión del alcance involucrado. La planificación efectiva es la base de un proyecto y puede ser la razón por la que finalmente tiene éxito o falla. Un plan de alto nivel también ayuda a las partes interesadas a entender los entregables del proyecto con mayor claridad para que haya un entendimiento común para las expectativas.

Los planes del proyecto están en su lugar para gestionar el cambio. Es importante tener un gerente de proyecto que pueda liderar un equipo y seguir el curso en un entorno empresarial dinámico y, a veces, impredecible. Hay muchas partes móviles y trayendo a bordo un líder capacitado para ayudar a guiar el proyecto a su punto final deseado es fundamental para el éxito.

¿Qué hay en un plan de proyecto de alto nivel?

Un plan de proyecto es un documento de gestión que ayuda a todos en el equipo a comprender lo que está sucediendo. Cubre lo que se requiere, cómo se hace, quién hace qué y cuándo sucederán las cosas. Una forma común de mostrar los resultados del alcance del proyecto es crear un diagrama de Estructura de Desglose del Trabajo (WBS). Una WBS es beneficiosa, especialmente si un proyecto no es complejo, porque ayuda a organizar los proyectos dividiendo las tareas más grandes en paquetes de trabajo que se pueden medir. Los líderes de proyecto pueden realizar estimaciones de recursos más precisas y el flujo de trabajo puede ser más eficiente.

¿Por qué importa la agilidad?

Ágil es una tendencia actual que muchas empresas están adoptando. Este método es particularmente útil para las nuevas empresas debido a su flexibilidad y alejamiento de la gestión de proyectos tradicional, que es más rígida. Se enfoca en jerarquías planas y proporciona más libertad para los miembros del equipo. Cuando las empresas se centran en la agilidad, los líderes quieren que la empresa sea ágil y receptiva a todas las posibilidades cuando se trata de impulsar su negocio. Agile primero vino de la industria del desarrollo de software, pero ahora se ha convertido en un método común de gestión de proyectos. Implica dividir un proyecto en una serie de pasos, probar el trabajo rápidamente, hacer ajustes y celebrar reuniones periódicas de progreso.

Independientemente de cómo desarrolle realmente su plan de alto nivel, las compañías que toman en serio la ejecución de su visión deben participar en la planificación del proyecto. En última instancia, puede mantenerlo a tiempo, dentro de su presupuesto y ayudar a lograr los objetivos de la empresa.