Las iglesias son organizaciones sin ánimo de lucro. Como tal, el personal depende de las donaciones para financiar las operaciones de la iglesia, incluido el pago de salarios, servicios públicos y otras facturas. Gran parte de esas donaciones provienen de los miembros de la iglesia. Algunas religiones creen en el diezmo, donde usted da un porcentaje de su ingreso mensual a la iglesia. A veces, las donaciones provienen de fuentes externas, como un negocio local que quiere apoyar a uno de los ministerios de divulgación de la iglesia. De cualquier manera, debe existir un procedimiento para recibir esas donaciones.
Designe a un comité o persona para que se encargue del seguimiento de las donaciones. A menudo, este es el gerente de negocios de la iglesia. Luego, cree una política de donación que establezca que la iglesia decidirá cómo usar los fondos según lo determine el área de mayor necesidad.
Cree un formulario para que los donantes lo completen cuando hagan sus donaciones. Debe incluir el nombre y la dirección del donante y el monto de la donación. También debe tener una línea para la firma de un representante de la iglesia. Siempre que sea posible, complete este formulario mientras el donante está donando y entréguelo cuando se vayan. De lo contrario, envíelo por correo lo antes posible después de que se haga la donación.
Use un programa de hoja de cálculo, como Excel, para rastrear las donaciones. Las donaciones a organizaciones sin fines de lucro son deducibles de impuestos, por lo que deberá realizar un seguimiento de cuánto dinero dona cada persona u organización para fines fiscales. Además, esto le ayudará a ver de dónde proviene el dinero, qué empresas o personas son los donantes más frecuentes, y en qué forma, ya sea cheques, donaciones en línea o dinero en efectivo.
Cree un método para manejar el efectivo después de que las placas de recolección se pasen o cuando las cajas de bloqueo, que a menudo se configuran para donaciones en curso, se vacían. Al menos dos personas deben contar y registrar el dinero juntos. Esto debe hacerse sobre una base regular; usualmente semanalmente
Envíe cartas de agradecimiento después de cada donación, si sabe quién donó el dinero. O, si las donaciones son demasiado frecuentes para que sean prácticas, envíe cartas de agradecimiento trimestrales a aquellos que donan de manera regular y continua.
Use un programa de hoja de cálculo para preparar y enviar cartas de contribución en enero a cada donante. Las cartas deben incluir una lista detallada de donaciones.
Artículos que necesitarás
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Formulario de donación
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Hoja de cálculo
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Tarjetas de agradecimiento
Consejos
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Considere establecer una forma para que los donantes donen dinero en línea. Muchas personas se sienten cómodas con eso, y crea un rastro de papel automático que es fácil de rastrear. En ocasiones, los individuos pueden donar artículos no monetarios a la iglesia, como muebles. En estos casos, es mejor no tratar de asignar un valor a la donación, deje que el donante haga eso, sino que les ofrezca un recibo firmado. Para evitar convertirse en un depósito de los despojos de otras personas, desarrolle una política para las donaciones no monetarias. Por ejemplo, puede aceptarlos solo durante las semanas previas a la venta en el patio de una iglesia, o cuando está recolectando para una ocasión especial, como una campaña de abrigo.
