Después de registrar las transacciones financieras todo el mes, el personal de contabilidad debe realizar el proceso de cierre para finalizar los registros financieros del mes y preparar las cuentas para el mes siguiente. Cada negocio utiliza cuentas temporales o cuentas de ingresos y gastos, lo que le permite a la compañía registrar el total de actividades en esas cuentas para el mes. El propósito del proceso de cierre es cerrar los saldos en esas cuentas, permitiéndoles comenzar con un saldo de cero el próximo mes. El proceso de cierre del ciclo contable consta de cuatro pasos.
Cerrar ingresos
El primer paso en el proceso de cierre implica cerrar todas las cuentas de ingresos. El contador revisa cada cuenta de ingresos e identifica cada cuenta con un saldo. Las empresas registran todas las transacciones utilizando débitos y créditos. Las cuentas de ingresos mantienen saldos de crédito normales. El contador cierra los ingresos debitando a cada cuenta el saldo final. El contador acredita una cuenta llamada Resumen de ingresos por los débitos totales registrados para las cuentas de ingresos.
Gastos de cierre
El segundo paso en el proceso de cierre implica cerrar todas las cuentas de gastos. El contador revisa cada cuenta de gastos y las cuentas con un saldo mayor a cero. Las cuentas de gastos mantienen saldos de débito normales. El contador cierra los gastos acreditando a cada cuenta el saldo final. El contador carga una cuenta llamada Resumen de ingresos por el total de créditos registrados para las cuentas de gastos.
Cerrar resumen de ingresos
La cuenta de Resumen de ingresos existe solo durante el proceso de cierre con el propósito de poner a cero las cuentas de ingresos y gastos. Después de cerrar esas cuentas, el contador debe cerrar la cuenta Resumen de ingresos. El contador determina el saldo en esta cuenta revisando las dos primeras entradas de cierre. El ingreso neto reportado en el estado de resultados es igual a los ingresos menos gastos y debe ser igual al saldo en la cuenta de Resumen de ingresos. Si la cuenta de Resumen de ingresos tiene un saldo deudor, el contador debe acreditar a esta cuenta por el saldo y debitar los Ingresos retenidos. Si la cuenta de Resumen de ingresos tiene un saldo de crédito, el contable debe cargar en esta cuenta el saldo y acreditar las ganancias retenidas.
Cerrar dividendos
La entrada final en el proceso de cierre considera los dividendos declarados durante el período. Los dividendos representan un retorno de capital y comienzan en cero en cada período. Los dividendos tienen un saldo deudor normal. El contador cierra la cuenta de Dividendos acreditando la cuenta de Dividendos y acreditando las ganancias retenidas por el saldo.
