Las organizaciones usan métodos de contabilidad para rastrear y analizar transacciones financieras y monitorear el dinero de la compañía. Los gerentes utilizan la información financiera que proporciona la contabilidad para tomar decisiones para la empresa. El ciclo contable es una serie de actividades que los contadores utilizan para registrar transacciones, contabilizar en el libro mayor, realizar ajustes, cerrar los libros y preparar documentos financieros.
El proceso contable
En el proceso contable, las transacciones diarias se publican en revistas separadas, como un diario de recibos de efectivo o un diario de ventas. Los contadores transfieren la información de los diarios a un libro mayor de la organización en una serie de débitos y créditos. El libro mayor contiene información como las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, así como otras cuentas que la organización utiliza para rastrear y analizar los datos financieros. El proceso también incluye ajustes al libro mayor general que no se registran en revistas, como los impuestos. La etapa final en el ciclo contable, o proceso, es cerrar los libros. Los ingresos y gastos de la organización se contabilizan, y el beneficio se transfiere a la cuenta de capital del propietario. Al final del ciclo contable, las cuentas se ponen a cero antes de comenzar el siguiente ciclo. A partir de esta información, la organización puede preparar estados financieros. Los estados financieros proporcionan un resumen de todas las transacciones y actividades contables durante el ciclo contable.
Toma de decisiones de gestión
La gerencia utiliza la información recopilada en el ciclo contable para planificar el futuro de la empresa. Los estados financieros proporcionan una indicación de la salud financiera de la compañía, lo que le permite al gerente tomar decisiones acertadas para hacer avanzar a la compañía.
Decisiones de inversión
Los inversionistas potenciales o los accionistas actuales monitorean la información en los estados financieros para ayudar a tomar decisiones con respecto a las inversiones en la organización. Los inversores analizan las fortalezas y debilidades financieras del negocio para ayudarles a tomar decisiones en sus propias carteras de inversión.
Agencias de Gobierno y Bancos
Los bancos toman decisiones de préstamo basadas en la información contenida en los estados financieros. La información le proporciona al prestamista una imagen clara de la capacidad de la compañía para pagar el préstamo. Los contadores utilizan la información de los estados financieros para preparar documentos fiscales y reportar información financiera al gobierno.
