El proceso de cierre contable permite a las empresas verificar la precisión de los datos de rendimiento y garantizar la conformidad con las pautas reglamentarias específicas. Estos incluyen principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, y estándares internacionales de información financiera, o IFRS. Las directivas de la Comisión de Valores e Intercambio de EE. UU. También dictan cómo las compañías deben cerrar sus libros y preparar sus estados financieros.
Definición
El proceso de cierre de los estados financieros incluye una gran cantidad de actividades que una empresa realiza para cerrar sus libros, corregir errores potenciales, realizar ajustes específicos y preparar estados financieros precisos de acuerdo con los PCGA y las NIIF. Varios miembros del personal participan en el proceso de cierre, asegurándose de que la empresa cumpla con su objetivo final de presentar informes financieros sin errores y respetuosos de la ley. Estos profesionales incluyen contadores, contadores y gerentes financieros. En general, trabajan bajo la guía de profesionales de alto nivel, como los controladores corporativos, los directores de contabilidad y el director de finanzas.
Publicando entradas de ajuste
Los contadores publican entradas de ajuste para garantizar la exactitud de los datos, comparando cuánto ganó una compañía en un período con cuánto gastó. El período puede ser de un mes, trimestre o año fiscal, pero el proceso de cierre mensual es el más común. Los ajustes contables incluyen cambios en los ingresos no devengados y los gastos pagados por anticipado. Un ingreso no devengado es el dinero que una empresa recibe por adelantado y promete enviar bienes o prestar servicios en una fecha posterior. Un gasto prepago es el efectivo que la empresa paga a un proveedor o proveedor de servicios con el entendimiento de que el proveedor realizará tareas específicas en el futuro. Por ejemplo, una compañía paga las primas de seguro por un año completo. La empresa registra el pago como un gasto prepago, que es un activo a corto plazo, en el balance corporativo. Al final del mes, un contador debe hacer una entrada de ajuste para reflejar el hecho de que la compañía solo incurre en un mes de gastos de seguro.
Corrigiendo errores
La corrección de errores es parte integral del proceso de cierre del estado financiero. Permite a los gerentes financieros eliminar las inexactitudes matemáticas del mecanismo de cierre de libros. Estos errores pueden provenir de una aplicación deficiente de las reglas contables, errores numéricos y cambios en los PCGA y las NIIF.
Preparando un Balance de Prueba
Después de publicar entradas de ajuste y corregir errores, los administradores financieros preparan un balance de prueba. Este paso es un preludio a la preparación de informes contables de alcance completo, porque la información de la balanza de prueba fluye directamente a los resúmenes de datos finales. Un balance de prueba le permite a una compañía verificar que el total de créditos sea igual a los débitos totales. Es una consecuencia de la ecuación contable básica que exige que los activos sean pasivos equivalentes más patrimonio.
Preparación de estados financieros
Un balance de prueba correcto despeja el camino para estados financieros precisos y completos. Estos incluyen un estado de situación financiera, un estado de pérdidas y ganancias, un estado del patrimonio de los accionistas y un estado de flujos de efectivo.
