El ciclo contable se refiere al proceso general de realizar grabaciones de transacciones y usar esas grabaciones para crear varios estados financieros y un registro formalizado de las transacciones de la empresa durante un período de registro particular.
Registrar entradas de diario de transacciones
El comienzo del ciclo contable implica la transferencia de registros de transacciones a asientos de diario. Esto requiere listar ventas y compras, entre otras transacciones, como débitos y créditos.
Publicar entradas de diario en el libro mayor
Una vez que las transacciones se registran como asientos de diario, se pueden contabilizar en el libro mayor. Es importante que todas las entradas se registren en el libro mayor para que se pueda realizar una contabilidad completa y precisa.
Prepare el balance de prueba no ajustado
El balance de prueba no ajustado es la grabación que se realiza antes de que se hayan realizado las entradas de ajuste. Con los débitos en la columna izquierda y los créditos en la derecha, un contador sumará todos los débitos y créditos y se asegurará de que las sumas sean iguales. Si no son iguales, se ha cometido un error.
Ajustar las cuentas
Ajustar las cuentas se refiere a hacer ajustes de las entradas en el libro mayor para contabilizar los gastos o ingresos que son aplicables a un período en particular. Hay dos tipos generales de ajustes. Las acumulaciones registran gastos o ingresos antes de que la transacción haya tenido lugar, y los aplazamientos retrasan el registro de una transacción.
Prepare un balance de prueba ajustado
Una vez que se han realizado los ajustes, se puede preparar un balance de prueba ajustado de la misma manera que se prepara el saldo de prueba no ajustado, asegurando que los débitos totales sean iguales a los créditos totales.
Preparar los estados financieros
Usando el balance de prueba ajustado, el contador preparará a continuación los estados financieros. Estos estados financieros incluyen el estado de resultados, el balance general, el estado de ganancias retenidas y el estado de flujo de efectivo.
Cerrar las cuentas temporales
Las cuentas temporales incluyen ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. Estos deben cerrarse después de que los estados financieros hayan sido preparados. Los saldos se transfieren a ganancias retenidas en los estados financieros.
Prepare un balance de prueba posterior al cierre
En este punto, el contador preparará un balance de prueba posterior al cierre. Esto se prepara de la misma manera que los otros saldos de prueba, excepto que todas las cuentas temporales se han cerrado, dejando solo las cuentas permanentes.
