El pronóstico y la administración de un presupuesto son partes integrales del trabajo de un gerente. Los entrevistadores quieren saber cuánta experiencia ha tenido con el presupuesto. Pueden hacer preguntas muy específicas sobre la entrevista de experiencias presupuestarias, y sus respuestas deben incluir ejemplos de experiencia profesional o de voluntarios para demostrar sus habilidades. Cuando se le solicite que describa su experiencia en administración de presupuestos, siempre tenga confianza y haga contacto visual con el empleador.
Método de pronóstico
Intente responder con un ejemplo de cómo tomó en consideración el presupuesto del año anterior cuando se le preguntó sobre cómo pronosticar un presupuesto. Incluya factores que fueron importantes para su pronóstico, como el estado actual de las economías locales y nacionales, la demanda de su producto, los competidores y el estado de su industria.
Control de costos
Puede proporcionar una instancia de cuándo le ahorró dinero a la empresa controlando los costos. Podría decir: “Optimicé el proceso de producción en mi última posición. Esto ahorró una hora de trabajo para los empleados todos los días, así como el costo de los suministros que no necesitábamos usar. Pudimos usar esa hora extra para prepararnos para el día siguiente. Siempre nos mantuvimos ligeramente adelantados o en línea con nuestro programa de producción.
Impacto financiero general
Para mostrar su experiencia con las finanzas de la compañía, puede responder al entrevistador con un ejemplo de cuándo sus decisiones tuvieron un impacto financiero en su compañía y cómo lo manejó. Si subestimó el presupuesto necesario para los suministros de un trimestre, relacione cómo resolvió y resolvió el problema. Podría decir que pudo reasignar recursos de otras áreas del presupuesto con el mínimo impacto para resolver el problema, por ejemplo. Dígale al entrevistador lo que aprendió de la experiencia y cómo planea evitarlo en el futuro. Hágale saber al empleador si utiliza un método de presupuesto específico. Esto lo ayudará a ver si su forma de pronosticar y administrar un presupuesto es adecuada para la cultura general y las necesidades específicas de su empresa.
Presupuesto a corto y largo plazo
Cuando se le pregunta sobre el presupuesto, otra forma de mostrar su experiencia es explicar cómo ha trabajado con los presupuestos a corto y largo plazo. Aunque su posición puede requerir solo una o la otra, el empleador quiere saber si es capaz de hacer ambas cosas. Si le preguntan sobre el tamaño de los presupuestos que ha administrado, diga la verdad. No infle en exceso el tamaño del presupuesto que manejó para verse mejor para el empleador. Si lo hace y obtiene el trabajo, es probable que sea responsable de hacer un trabajo con el que no tiene experiencia. Es mejor impresionar al entrevistador con su profundo conocimiento y confianza en un determinado tipo de presupuesto, y mostrarse dispuesto a aprender un trabajo más avanzado.
