Cuando se le asigna el objetivo de organizar un departamento administrativo, es mejor enfocarse en las formas más efectivas de mejorar la eficiencia, minimizar el desperdicio y maximizar los talentos individuales de los miembros del personal administrativo. Si bien algunos procesos variarán dependiendo de las necesidades de la administración superior y del tamaño de su oficina, puede implementar técnicas básicas para tener una oficina más eficiente y más eficiente.
Aumentar la eficiencia. Implementar un enfoque centrado en el rendimiento de las actividades. Organice las tareas diarias y semanales con un enfoque en el alto rendimiento en lugar de completar largas listas de tareas.
Estructure e integre las actividades administrativas más importantes de su oficina entre el personal superior. El personal de alto nivel de la tarea administra los informes de gastos y ofrece apoyo administrativo a uno o más miembros de la administración, en lugar de a toda la oficina.
Delegue tareas administrativas, como abrir correo, contestar teléfonos y escribir, al personal administrativo de nivel de entrada, incluidos los asistentes administrativos, los secretarios y los pasantes.
Apuntalar actividades que no beneficien a toda la organización.Evite las actividades que no coincidan con los objetivos establecidos por el personal de la alta dirección. Por ejemplo, supere la práctica de programar arreglos personales de viaje de última hora o delegue la tarea a un miembro del personal de nivel inferior que pueda recoger y eliminar tareas sin que esto afecte de manera adversa el flujo de trabajo.
Implementar el deseo de cambio de la gerencia. Con frecuencia, la reducción de tamaño es un componente necesario para el cambio en una oficina administrativa, especialmente si un departamento administrativo no está trabajando cohesivamente para beneficiar a toda la organización. Una oficina llena de asistentes ejecutivos que trabajan individualmente para satisfacer las demandas del personal de la alta gerencia, independientemente de las necesidades de la organización, es un ejemplo.
2016 Información Salarial para Secretarios y Asistentes Administrativos
Los secretarios y asistentes administrativos ganaron un salario medio anual de $ 38,730 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, las secretarias y los asistentes administrativos ganaron un salario del percentil 25 de $ 30,500, lo que significa que el 75 por ciento ganó más de esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 48,680, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 3.990.400 personas fueron empleadas en los Estados Unidos como secretarias y asistentes administrativos.
