Las Reglas de orden de Robert son la guía definitiva de cómo llevar a cabo una reunión pública. Escrito por primera vez por Henry Martyn Robert en 1876, el libro y sus ediciones posteriores se basan en el procedimiento parlamentario actual.
Las actas de una reunión son los registros oficiales de lo que ocurrió en esa reunión. Son la documentación de mociones, votaciones e informes de comisiones. En su mayor parte, las actas son un registro de lo que se hace en cada reunión, en lugar de lo que se dice.
De acuerdo con las Reglas de orden de Robert, las actas de las reuniones deben leerse y aprobarse al comienzo de cada reunión posterior. Si hay un tiempo inusualmente largo entre las reuniones, o si leer las actas no es práctico, las actas pueden ser aprobadas, con el consentimiento del órgano, por el Presidente y el comité ejecutivo.
Presentar los minutos para su aprobación.
Normalmente, un error en el acta puede ser señalado a la atención del Presidente. Aprobará la corrección informalmente.Si hay alguna disputa con respecto a la corrección, se debe votar si se aprueba la enmienda propuesta al acta.
Haga una nota detallada si un error en los minutos necesita ser corregido.
Corregir el texto de las actas que fueron aprobadas. De acuerdo con las Reglas de orden de Robert, el acta de la reunión en la que se realizan las correcciones debe indicar que el acta (de la reunión anterior) "se aprobó como se corrigió".
Para corregir un error en los minutos posteriores a su aprobación, un miembro debe presentar una moción para "Enmendar algo adoptado previamente".
Ingrese la redacción exacta de la moción para "Modificar algo previamente adoptado" en el acta de la reunión en la que se planteó la moción, y si fue aceptada o rechazada.
