Un informe posterior al evento es más que un resumen de una reunión de negocios, ceremonia de premios o festividad similar. En su lugar, analiza la efectividad de cada elemento de un evento. En los negocios, los informes posteriores al evento pueden ayudar a una empresa a determinar qué tan bien se desarrolló un evento y si se celebrarán ocasiones similares en el futuro. Escribir un informe de calidad posterior al evento requiere una cuidadosa consideración e informes basados en hechos.
Considere primero el propósito del evento. Luego piensa si el evento cumplió con ese propósito. Si fue un evento de marketing, debería haber introducido nuevos clientes a un producto o servicio. Si fue para caridad, debería haber generado conciencia o fondos para una organización. Si se trataba de capacitación, entonces los empleados deberían haber aprendido nueva información para mejorar su desempeño en el trabajo. En su informe, enfóquese en la efectividad del evento para lograr su propósito. Si el evento no fue efectivo, explique por qué cree que fue y qué debe cambiar para mejorar los eventos futuros.
Evalúa todos los elementos. Si su evento tuvo varias partes, no se enfoque solo en las partes mejores y peores; Considerar todos los aspectos del día. Incluya sus reflexiones sobre los oradores, materiales y horarios. Si se sirvió almuerzo o refrigerio, incluya también una evaluación de esos artículos. Un evento no es mejor que la suma de sus partes, por lo que cada parte debe evaluarse en un informe posterior al evento.
Obtener retroalimentación de los demás. Si estuvo a cargo del evento, solicite comentarios de las personas para las que lo creó. Si fue un seminario de capacitación para empleados, pídales que le cuenten lo que aprendieron. Si se pretendía que fuera un evento entretenido, pídales a los invitados que completen una encuesta sobre cuánta diversión tuvieron o no tuvieron. Debe saber qué tan bien su evento alcanzó a su público objetivo para evaluarlo completamente.
Incluya tanto los pros como los contras. Algunas partes de su evento pueden haber ido muy bien; tal vez el salón de banquetes que usted alquiló tenía un precio razonable e incluía muebles apropiados y refrigerios apetitosos. Sin embargo, es posible que otras partes no hayan funcionado bien, como que el orador principal llegue tarde o que acorte su discurso en 15 minutos, lo que le deja tiempo para llenar. Incluya comentarios acerca de lo bueno y lo malo para que su compañía pueda esforzarse por repetir lo bueno y cambiar lo malo para las ocurrencias futuras.
Consejos
-
Un informe posterior al evento efectivo también debe incluir una contabilidad de los fondos gastados.
