El Servicio de Impuestos Internos define la mano de obra contratada de acuerdo con el control que usted tiene sobre la mano de obra de un trabajador, no sobre cuánto paga o cuándo se le paga al trabajador. El IRS ve una gran diferencia entre un empleado y un trabajador contratado, especialmente en los requisitos de informes y salarios. Esto hace que los formularios de impuestos que envíe al IRS sean vitales para proteger tanto a su empresa como al personal contratado.
Antes de empezar a trabajar
Usted tiene la responsabilidad de solicitar y conservar un formulario W-9 - Solicitud de Número de Identificación del Contribuyente y Certificación - del contratista. Sin embargo, no tiene que enviar este formulario al IRS. En su lugar, use la información para verificar que el contratista tenga un número de identificación de contribuyente y para completar los formularios de fin de año.
Formas de fin de año
Un formulario 1099 informa los pagos realizados a un contratista. Complete y envíe un Formulario 1099 MISC al IRS, a la agencia de impuestos estatal correspondiente y a cada trabajador contratado que pagó $ 600 o más durante el año calendario. El IRS obtiene la copia A, la agencia tributaria estatal obtiene la copia 1 y el personal contratado obtiene las copias restantes. Las regulaciones del IRS para 2014 dicen que el personal contratado debe recibir el 1099 antes del 2 de febrero del nuevo año. Sin embargo, tiene hasta el 2 o el 31 de marzo para enviar estos formularios al IRS, dependiendo de si los envía por correo postal o electrónicamente.
