Es posible que haya planeado una conferencia perfectamente programada y altamente accesible con una impresionante lista de oradores, sesiones y eventos. Pero para que su evento sea verdaderamente exitoso, debe atraer a los asistentes. Además de la publicidad y las promociones, puede publicitar su conferencia de manera efectiva con comunicados de prensa oportunos y bien elaborados. Escriba cada pieza para obligar a los editores tradicionales y en línea a publicar su información; son los conductos a sus mercados objetivo. Para lograr el valor de la prensa, piense como sus editores mientras escribe. Responda a su pregunta universal, “¿Qué hay para mis lectores?” Y luego proporcione material de conferencia de interés periodístico para que participen.
Escriba "Para publicación inmediata" en la parte superior de la página. Alinear este color a la izquierda.
Centre un título convincente en su página que le permita a un editor captar rápidamente el valor que su conferencia brindaría a sus lectores. En no más de 20 palabras, obtenga una vista previa de los contenidos de su comunicado de prensa y obtenga más lecturas. Agregue un subtítulo en cursiva si necesita ampliar más su título. Evite mencionar cualquier nombre, excepto los de personas conocidas. Por ejemplo, escriba "Conferencia ABC para ofrecer los juguetes a escondidas del mañana", seguido del subtítulo "Actor T.H. Planes de dirección completa de juego ".
Comience su primer párrafo con una línea de datos y luego presente los datos básicos de su conferencia, incluido su "quién, qué, dónde, cuándo y por qué". Por ejemplo, escriba "Orlando, Florida. - Los organizadores esperan que más de 10,000 entusiastas asistan a la ABC Toy Association conferencia de cuatro días de este año, programada del 10 al 14 de octubre en el Centro de Convenciones del Condado de Orange en Orlando. La ABC Toy Conference es la más grande de su tipo en todo el país. El actor T.H, de fama (película), presentará el discurso de apertura ".
Proporcione detalles de la conferencia en su segundo párrafo. Por ejemplo, escriba “Durante 25 años, ABC Toy Conference ha atraído a asistentes de más de 25 países. El evento presenta aproximadamente cinco millas de exhibiciones de veteranos y fabricantes de juguetes emergentes. "Los participantes vienen a probar y comercializar los últimos productos y servicios, crear sus redes y asistir a sesiones educativas dirigidas por expertos de la industria del juguete".
Proporcione una cita en su tercer párrafo de una fuente conocida de la industria. Por ejemplo, escriba "El actor T.H., un ávido coleccionista y diseñador de juguetes, está planeando una dirección de nota inusual. "He venido a este evento durante los últimos 10 años. Se pone seriamente mejor cada vez. Este año, haremos lo que he estado planeando desde hace tiempo como tema principal de este evento: ¡Jugar!"
Concluya con información sobre su empresa u organizador anfitrión. "Por ejemplo, ABC es la principal asociación comercial del país para la industria del juguete. Fundada hace 25 años, ABC está dedicada a la prosperidad de la industria del juguete en Estados Unidos aquí y en el extranjero ".
Identifíquese como el "Contacto:" de los medios de comunicación para obtener más información. Proporcione su nombre, dirección de correo electrónico y números de teléfono. Puede incluir esta información en la parte superior o inferior de la página.
Consejos
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Planee de tres a cuatro lanzamientos para publicitar su conferencia, incluyendo un lanzamiento de "Ahorre la fecha" poco después de que se hayan hecho los arreglos finales con su sede; una "Convocatoria para presentaciones (o documentos)" con una antelación de cuatro a seis meses; una versión principal con más detalles de uno a dos meses, y una versión final después de que se complete el evento.
Mantenga su comunicado de prensa dentro de una página; dos a lo sumo Vuelva a comprobar los errores de ortografía y gramática; Recuerda que los editores tienden a ser fanáticos de esas cosas.
Distribuya su lanzamiento tanto en forma impresa como en línea. Incluya palabras clave significativas en su encabezado y subtítulo para que los lectores encuentren rápidamente su comunicado de prensa. También use hipervínculos dentro de su texto para conectar a sus lectores con su página de inicio, el sitio web de la conferencia, fotografías de eventos pasados y otros sitios que proporcionarán más contexto y conocimiento.
Solicita a los editores que no utilicen su información hasta un tiempo especificado. Reemplace "Para publicación inmediata" con "Embargoed for:" seguido de su fecha y hora preferidas.
Puede crear un kit de prensa para acompañar su lanzamiento principal. Incluya una descripción general de la empresa, información sobre productos y servicios clave, fotografías y materiales que ayudarán a los editores a comprender su conferencia con mayor profundidad.
