Asociaciones y corporaciones S comparten algunas características fundamentalmente similares. Ambas estructuras de negocios transfieren impuestos de los ingresos del negocio a sus propietarios y accionistas. Las asociaciones hacen esto porque no hay una entidad corporativa, mientras que los cuerpos de S cumplen ciertos requisitos que les permiten transferir estos impuestos sobre la renta. A menudo, una estructura de negocios de una corporación S puede considerarse más beneficiosa que una asociación porque la entidad corporativa privada de una corporación S asume gran parte de la responsabilidad de hacer negocios.
Incorporando
El primer paso para cambiar una sociedad a una corporación es presentar los artículos de incorporación a la oficina del secretario de estado para el estado en el que está haciendo negocios. Las sociedades no están incorporadas, por lo que la carga de responsabilidad es mayor para el propietario de la empresa, mientras que una corporación asume su propia carga de responsabilidad como entidad privada. Los artículos de incorporación incluyen información sobre el propósito, el nombre y la dirección de la empresa y la cantidad de acciones que emitirá la empresa.Las reglas del Servicio de Impuestos Internos establecen que las corporaciones S no pueden tener más de 100 accionistas, y los artículos de incorporación deben reflejar esto.
Número de identificación de empleado
Al incorporarse, una asociación anterior está obligada a solicitar un nuevo número de identificación de empleador, o EIN, con el IRS. El EIN es un número relacionado con los impuestos que utiliza el IRS para cobrar los impuestos de nómina de las corporaciones. El propietario de un negocio puede solicitar el nuevo EIN completando el Formulario SS-4 del IRS, "Solicitud de Número de Identificación del Empleador", y enviando por fax o correo el formulario a la oficina del IRS de su estado. También puede obtener un número de identificación de empleador a través de una solicitud en línea en el sitio web oficial del IRS o llamando al 1-800-829-4933.
Convertirse en un S Corp
Una vez que se incorpora, una empresa puede convertirse en una corporación S al completar y presentar el Formulario 2553 del IRS, "Elección por una Corporación de Pequeñas Empresas". Este formulario contiene los nombres de los accionistas de S corp que deben firmar el formulario para demostrar que la elección para convertirse en una corporación S es acordada mutuamente por todos los accionistas. El formulario 2553 debe presentarse en la oficina del IRS de su estado.
Requisitos de S Corp
Una empresa debe cumplir con algunos requisitos adicionales para poder experimentar los beneficios fiscales permitidos por una corporación S. Las corporaciones S deben ser corporaciones nacionales que emiten solo un tipo de acciones en lugar de múltiples (por ejemplo, comunes, preferidas, etc.). Los accionistas deben ser individuos, aunque también se permiten ciertos tipos de propiedades y fideicomisos.
Las corporaciones S reportan el impuesto sobre la renta al IRS con el Formulario 1120S. Los impuestos sobre el empleo se informan a través del Formulario 941. Los accionistas informan los impuestos sobre los ingresos de su participación en la Sociedad en el Anexo E del Formulario 1040.
