Ya sea una entidad editorial tradicional, una editorial universitaria o un distribuidor de libros electrónicos, la estructura de una editorial es esencialmente la misma. Sin embargo, llevar un manuscrito del concepto a la producción es una tarea de colaboración de múltiples departamentos o el trabajo de una sola persona, según los recursos disponibles y el volumen y la diversidad de títulos que se ofrecen.
Adquisiciones
El componente de adquisiciones de una editorial es responsable de buscar proyectos comercialmente viables para desarrollar y producir que sean consistentes con la visión de la compañía. Aunque esto generalmente se enfoca en la revisión de propuestas y manuscritos enviados por autores o representantes literarios, un editor de adquisiciones también puede trabajar con agencias de escritura fantasma, así como buscar activamente talentos comerciales a través de referencias, redes sociales, concursos e historias de interés periodístico. Los editores de adquisiciones trabajan estrechamente con el personal legal del editor para redactar contratos relacionados con los calendarios de pago y entrega, los parámetros del proyecto y los derechos subsidiarios y las licencias.
Editorial
Una vez que un libro ha sido aceptado para publicación, el departamento editorial de la compañía trabaja con los autores para garantizar que su material llegue al más alto nivel de pulido y profesionalismo. El editor asignado a cada proyecto se dedica a la edición de líneas, la edición de copias y la verificación de hechos, además de hacer recomendaciones al escritor sobre temas como el contexto, la coherencia y el ajuste de capítulos que serpentean. Los miembros del personal editorial trabajan en estrecha colaboración con el departamento de producción de la empresa para asegurarse de que las revisiones se procesen de manera oportuna que no ponga en peligro la fecha de publicación del libro.
Producción
Si un proyecto está programado para su lanzamiento en tapa dura, en rústica o en un medio electrónico, su "apariencia" debe cumplir con los estándares y especificaciones establecidos por la compañía para sus títulos existentes. En una época anterior, esto implicaba complejos equipos de tipografía y prensas de impresión. Hoy en día, la división de producción de una empresa editorial realiza las tareas de diseño, paginación y diseño gráfico en monitores de computadora y, a menudo, trabaja a partir de archivos de texto enviados electrónicamente por los propios autores. Dependiendo del tamaño de la editorial, la producción se realiza internamente o se subcontrata a empresas de impresión. Los diseñadores de portadas a menudo trabajan con artistas gráficos, fotógrafos y estudios de modelado independientes.
Márketing
Al igual que muchas industrias en una economía con problemas, las editoriales se han visto obligadas a reducir y recortar sus gastos. Los departamentos de marketing, incluso en lugares destacados, han sido los más afectados por estas decisiones. A su vez, los editores han comenzado a imponer una mayor carga a los autores para que promocionen sus propios libros y, en algunos casos, basan la adjudicación de sus contratos de publicación en si un escritor ya es un producto bien conocido o ha creado una plataforma de marketing agresiva. Donde aún existen divisiones de marketing, su función es generar comunicados de prensa, comprar publicidad en medios relevantes y ayudar a los autores a organizar visitas de libros.