La planificación del proyecto es un paso importante en el ciclo de vida de cualquier proyecto. Escribir un plan de proyecto debe hacerse en las etapas de planificación de un proyecto y debe revisarse si es necesario a lo largo del proyecto. Hay varios componentes clave que cada plan de proyecto debe incluir. Escribir un plan de proyecto se puede lograr si sabe exactamente qué tipo de contenido e información debe incluir en el plan.
Resuma el alcance del proyecto y escriba una breve introducción que describa el proyecto. Esta introducción debe incluir una breve descripción del proyecto, las partes interesadas y la línea de tiempo.
Definir y escribir los objetivos del proyecto. Los objetivos del proyecto deben ser sucintos y medibles. Estos no deben ser abstractos, sino estar bien definidos. Debe quedar claro qué constituye el éxito o el fracaso para alcanzar cada meta.
Definir y escribir los entregables del proyecto. Estos son entregables físicos que se definen en función de los objetivos del proyecto. Cada objetivo debe producir un conjunto de entregables.
Crear una estructura de desglose de trabajo. Este es uno de los componentes más importantes al escribir un plan de proyecto. Una estructura de desglose del trabajo describe cada tarea involucrada en el cumplimiento de los objetivos y la producción de entregables. Debe adjuntar un tiempo, generalmente descrito en horas, a cada tarea junto con la persona responsable de completar la tarea. Finalmente, es una buena práctica incluir también una lista de entregables adjuntos a cada tarea.
Incluya una descripción de los recursos humanos y otros que serán necesarios para completar el proyecto. Puede describir a cada miembro del equipo y su papel en el proyecto. También puede incluir otros recursos que serán necesarios para completar el proyecto, como cualquier equipo necesario.
Determine y escriba un presupuesto para el proyecto si se necesitan fondos para completar el proyecto. Asegúrese de incluir una explicación detallada que describa por qué solicita los fondos.
