Las asociaciones comerciales a menudo reúnen diversos talentos, pero también pueden crear tantos problemas como resuelven. Sentarse con sus socios e identificar las mejores maneras para que cada uno de ustedes contribuya puede ayudarlo a maximizar su experiencia, administración, contactos y potencial de inversión.
Revisar las legalidades de la asociación
Antes de comenzar a decidir qué socio realizará qué tareas, revise sus documentos legales para determinar si alguien está limitado en lo que puede hacer o tiene prohibido realizar ciertas tareas. Si es necesario, revise lo que su asociación le permite a cada persona hacer legalmente.
• Una sociedad general proporciona a todos los socios la mayor parte de la opinión sobre cómo opera el negocio, pero abre a cada uno la mayor cantidad de responsabilidad legal.
• Una sociedad limitada requiere que un socio actúe como el socio principal y acepte más responsabilidad legal que los otros socios.
• Una sociedad de responsabilidad limitada no requiere un socio principal y protege los activos personales de los socios.
• Un socio silencioso no participa en las decisiones de la administración a cambio de poca o ninguna responsabilidad.
Escriba una lista de las necesidades de gestión de la empresa
Una vez que sepa cómo se le permite participar a cada socio, anote sus necesidades de administración. La mejor manera de hacerlo podría ser por área funcional, como:
- Administración General
- Financiar
- Producción
- Distribuciones
- Márketing
- Ventas
- Recursos humanos
- Cómplice legal
Escriba las competencias básicas necesarias
Una vez que haya decidido cuáles son sus necesidades de gestión, escriba las descripciones de trabajo para cada uno. Enumere no solo lo que la persona responsable del trabajo debe hacer, sino también las habilidades, habilidades, experiencia, capacitación, educación y competencias que la persona que realiza el trabajo necesitará para realizar el trabajo de manera eficaz.
Discutir quién tiene qué habilidades
Ahora que sabe exactamente qué debe hacerse en su empresa, cómo debe hacerse y las habilidades necesarias para ejecutar las tareas, descubra qué socios se ajustan mejor a las tareas específicas. Podría descubrir que nadie tiene conocimiento legal, por lo que deberá asignar a un socio la responsabilidad de contratar y administrar un abogado. Es posible que tenga un socio con experiencia de marketing limitada y otro socio con contactos de marketing. Estos dos socios pueden manejar sus deberes de marketing. Uno de los socios podría estar dispuesto a asistir a un seminario de negocios o tomar un curso en un colegio comunitario local para desarrollar las habilidades para manejar un área específica del negocio.
En algunos casos, puede asignar un trabajo similar a diferentes socios, pero puede asignar el trabajo en función de cómo se relacionan los socios individuales con los proveedores, prestamistas y otras partes interesadas con las que la compañía tendrá que trabajar, sugiere Haralee Weintraub, copropietaria y socia de Haralee Sleepwear.
Asignar tareas
Después de haber discutido quién tiene las calificaciones para administrar áreas específicas del negocio y tareas importantes, asigne todos los roles y responsabilidades. Incluya todos los límites que desee colocar en la autoridad de cada socio. Por ejemplo, podría limitar al socio que maneja su comercialización a un presupuesto fijo y requerir la aprobación de la mayoría de los socios para aumentar los gastos de marketing.
Ponga todo por escrito
Poner roles y responsabilidades por escrito no es un signo de desconfianza. Mientras que las cosas en papel pueden proteger a cada socio legalmente, también le ayuda a evitar problemas de comunicación, informa el Ignition Consulting Group, que asesora a las empresas de servicios profesionales. Poner las cosas por escrito puede ayudarlo a evitar:
- Esfuerzos de duplicacion
- Olvidando asignar tareas importantes.
- Sin especificar cómo se debe hacer el trabajo.
- No establecer plazos
- No limitando la autoridad de gasto.
- Subordinados que tienen dos jefes.
Haga que cada socio firme un documento que detalla el trabajo que se espera que haga (una descripción del trabajo, en otras palabras) y dé a cada socio una copia de cada uno de estos documentos.
Celebrar reuniones regulares
No permita que cada socio opere en el vacío, recomienda Empresario Colaboradora de la revista Paula Andruss. Reúnase en persona o utilice llamadas en conferencia o videoconferencia si los socios se encuentran en diferentes lugares para mantener a cada uno al tanto de lo que están haciendo los demás. Esto no solo mantiene a los socios informados sobre su negocio en general, sino que también les permite ver cómo su trabajo está afectando a sus socios.
