¿Cómo hace una empresa o empresario para crear un plan de negocios inteligente y estratégico, ya sea para una empresa nueva o una que ha estado en el negocio durante años? El proceso de planificación de negocios comienza con una visión clara y luego se descompone en componentes cada vez más detallados, teniendo en cuenta los recursos disponibles y los valores de la empresa. Seguir los pasos de un proceso de planificación estratégica ayuda a aumentar la probabilidad de éxito de la empresa.
El proceso de planificación de negocios
Hay varios pasos para planificar un negocio, y un plan de negocios debe articular la visión de su propietario, CEO o junta directiva para su futuro inmediato y a largo plazo. La visión responde a la pregunta: "¿Dónde le gustaría que estuviera su negocio dentro de tres a cinco años?" No es una declaración de misión, pero debería estar alineada con ella.
Tenga en cuenta que el plan estratégico debe ser flexible y un "documento vivo", que responda a los cambios en la economía, el mercado y el negocio en sí.También debe ser lo suficientemente simple como para ser comprendido e implementado sin una cantidad significativa de capacitación o explicación.
Una vez que haya definido la visión, puede continuar con el proceso de planificación de la empresa. Continuar con el fin en mente ayuda a enmarcar el contenido del plan escrito. Los documentos del plan de negocios pueden servir para muchos propósitos diferentes. Un plan de negocios diseñado para buscar fondos de capital de riesgo puede verse muy diferente de un documento de plan interno diseñado para ayudar a guiar los próximos pasos de la compañía.
Investiga tu mercado y productos
Una vez que se ha identificado la visión, el proceso de planificación de la empresa comienza con una comprensión profunda de su negocio, su mercado potencial, productos o líneas de servicio y posibles clientes. Es imperativo que usted conozca estos aspectos de su negocio íntimamente, con el mayor detalle posible.
Para recopilar esta información, lea todo lo que pueda encontrar sobre su industria, sus líderes y las compañías que serán sus principales competidores. Explore si su mercado geográfico potencial respaldará sus productos y servicios planificados comparándolos con los mercados geográficos de los líderes de la industria.
La recopilación de datos puede requerir mucho tiempo y trabajo, pero no hay sustituto para este nivel de conciencia y comprensión. Si no se investiga de manera adecuada, se pueden presupuestar recursos insuficientes, gastar en exceso en ciertas funciones y la pérdida de empleados clave en momentos críticos.
Documentar la biografía de tu negocio
La historia de su negocio es importante e informará muchos aspectos de su empresa en el futuro. Por eso es importante incluir un perfil o biografía de su empresa en el plan de negocios en sí. Luego puede incorporarse en aplicaciones y presentaciones de fondos, materiales de marketing, el sitio web de su empresa y otros documentos.
En esta sección, explique por qué su empresa está en el negocio. Responda a la pregunta: “¿Por qué comenzó este negocio?” Por lo general, los empresarios están motivados en parte por un interés o pasión constante. La historia de su negocio debe reflejar ese compromiso e interés.
Los valores fundamentales de la empresa y la declaración de la misión también pueden desempeñar un papel importante en la sección de biografía de su empresa. Además, debe incluir biografías de todo el personal clave en esta sección. Expone su experiencia y calificaciones para liderar la empresa. Además, describa cómo estas personas trabajarán juntas como un equipo para mantener su negocio funcionando sin problemas.
Describe tu modelo de negocio
El documento de su plan también debe incluir una explicación clara de cómo funciona su negocio en el día a día. Esta sección debe responder las siguientes preguntas:
- ¿Cuáles son sus líneas de productos o servicios? ¿Qué haces, o proporcionas?
- ¿A quién le proporcionará estos productos o servicios? Debe incluir perfiles y datos sobre sus posibles clientes o clientes.
- ¿Cómo se le pagará, en relación con los precios y las condiciones de pago?
Su modelo de negocio básico debe resumirse en cuatro o cinco párrafos, con toda la documentación de respaldo que pueda proporcionar para cualquier suposición en el contenido. Por ejemplo, si tiene datos sobre sus clientes de su investigación de mercado anterior, presente esos datos en un formato visualmente atractivo como un apéndice a esta sección.
Crear un plan de marketing básico
El marketing es un tema importante, pero es esencial incluir una sección en su documento de planificación que describa cómo su empresa adquirirá clientes o clientes.
La publicidad suele ser la primera estrategia que viene a la mente para muchos nuevos empresarios. Sin embargo, en estos días, pagar por anunciar puede que ni siquiera sea una vía viable o deseable en un nuevo negocio. Otras estrategias pueden resultar más efectivas, como el boca a boca, las referencias, las redes sociales orgánicas y el correo directo.
Además, considere la presencia en la web de su empresa. La mayoría de los prospectos esperan que incluso un pequeño negocio nuevo o en solitario tenga un sitio web de algún tipo. Debe incluir una forma de contactarlo, como mínimo, información sobre sus servicios o productos y el perfil de su empresa.
Prepare las proyecciones financieras de su negocio
Una parte crucial de su documento de plan de negocios es una sección que describe sus ingresos y gastos proyectados durante los primeros años de su existencia. Es importante mantener estas proyecciones realistas. También es crucial garantizar que todas las proyecciones financieras se basen en supuestos concretos que pueda respaldar con datos de algún tipo. Este no es el lugar para hacer conjeturas salvajes.
Recuerde que a los futuros inversionistas les interesarán los números que presente y las proyecciones de su presupuesto, pero lo que es más importante, también querrán saber cómo llegó a esos números.
Asegúrese de que sus proyecciones sean conservadoras, especialmente en el primer año fiscal. En general, las nuevas empresas descubren que lleva más tiempo de lo previsto acumular impulso en sus mercados objetivo, y con frecuencia los ingresos se retrasan en los primeros meses.
Prueba y edita tu documento final
Si es posible, contrate un editor de copia profesional para probar, editar y formatear su documento final. Los errores desvirtúan significativamente el profesionalismo de su empresa y pueden impactar negativamente los planes para el futuro.
Su documento debe estar libre de errores tipográficos, y el idioma debe fluir naturalmente. Un diseño elegante y de aspecto profesional para su documento también ayudará a crear una primera impresión positiva para posibles inversores, prestamistas y empleados.
