En su mayor parte, la contabilidad con fines de lucro y sin fines de lucro son las mismas, ya que ambas incorporan débitos y créditos, nómina y otros procesos comerciales regulares. La diferencia se encuentra en el nivel extra de contabilidad de una organización no lucrativa, que se centra en cómo la organización utiliza sus recursos para cumplir su misión, no en las ganancias o las preocupaciones de los inversores. Una organización sin fines de lucro, a diferencia de una empresa con fines de lucro, no tiene inversores ni acciones. Cuenta con stakeholders, donantes y gestores. Su naturaleza no es enriquecer a nadie, sino proporcionar bienes y servicios a una comunidad.
Activos netos
El término "activo neto" se ve tradicionalmente en los estados financieros de organizaciones sin fines de lucro, en lugar de las "ganancias retenidas" con fines de lucro. Los activos netos pueden clasificarse como no restringidos, restringidos temporalmente y restringidos permanentemente. No existen tales clasificaciones o conceptos en el sector con fines de lucro.
Los activos netos no restringidos se pueden utilizar para operaciones en cualquier área. Los activos netos temporalmente restringidos son un lugar de retención para los ingresos recibidos que son para programas específicos o que se utilizarán en el futuro. Los activos netos permanentemente restringidos se utilizan para dotaciones y activos que se mantendrán a perpetuidad.
Ingresos diferidos
El ingreso diferido es una cuenta utilizada por las organizaciones con fines de lucro para registrar fondos para bienes y servicios que aún no se han entregado. Una organización sin fines de lucro, por otro lado, utiliza la cuenta de ingresos temporalmente restringida. Por ejemplo, si una organización con fines de lucro recibe $ 10,000 para uso futuro de los servicios, hace una entrada en el diario para aumentar tanto el efectivo como las cuentas de ingresos diferidos. Cuando se produce la misma situación para una organización no lucrativa con respecto a las donaciones, se hace un asiento en el diario para aumentar la cuenta de efectivo y la cuenta de ingresos temporalmente restringida.
Liberación de la restricción
Otra peculiaridad de la contabilidad sin fines de lucro que no existe en el mundo con fines de lucro es el concepto de "liberación de restricción". Los ingresos registrados como restringidos temporalmente tienen restricciones de donantes que eventualmente se eliminarán. Por ejemplo, un donante da $ 1,000 para ser usado en una fecha determinada. Esta cantidad se reserva como ingresos temporalmente restringidos. Cuando llega la fecha, los ingresos se transfieren a los activos netos no restringidos mediante el uso de la liberación de las cuentas de restricción. La organización sin fines de lucro registra una entrada de diario para debitar la liberación restringida temporalmente de la cuenta de restricción y para acreditar la liberación no restringida de la cuenta de restricción.
Informes
Los informes sin fines de lucro difieren de los de sus contrapartes con fines de lucro. Mientras que las entidades con fines de lucro emiten balances y estados de resultados, las organizaciones sin fines de lucro utilizan el estado de posiciones, el estado de actividades y, para algunos, un estado de gastos funcionales. El estado de posición es similar al balance con fines de lucro, excepto que en lugar de ganancias retenidas, el estado de cuenta muestra los activos netos. Una declaración de actividades sin fines de lucro es similar a una declaración de ingresos resumida que muestra los gastos en tres clasificaciones: administración, programas y recaudación de fondos. Algunas organizaciones sin fines de lucro también presentan una declaración de gastos funcionales, que muestra los gastos por tipo, como el alquiler y el seguro. Es similar a un estado de resultados, pero con más columnas, clasifica los gastos en administración, programas o recaudación de fondos. Los informes vistos en el mundo sin fines de lucro, como la declaración de posición, las actividades y los gastos funcionales, no se ven en el área con fines de lucro.
Consideraciones
La contabilidad de organizaciones sin fines de lucro está guiada por el FASB Declaración de Normas de Contabilidad Financiera Nos. 116 y 117. Las organizaciones sin fines de lucro generalmente no tienen un flujo de ingresos similar al de una empresa con fines de lucro, que obtiene fondos a través de la venta de bienes o servicios. En cambio, una organización sin fines de lucro recibe donaciones y subvenciones del gobierno y de la fundación. A diferencia de una organización con fines de lucro, una organización sin fines de lucro a menudo necesita informar sobre los fondos recibidos. Por ejemplo, si una organización obtiene fondos federales, debe informar cómo se gastó el dinero y debe cumplir con varias reglas. Esto puede ser muy complejo, por lo que puede ver contadores especializados en grandes organizaciones sin fines de lucro que son expertos en ciertas fuentes de financiamiento.
