Independientemente de si tiene que pagar impuestos o no, el IRS requiere que todas las entidades presenten documentación que muestre su actividad financiera durante el año.Las entidades no exentas tienen que registrar su actividad en una declaración y la propia entidad o los propietarios de la organización tienen que pagar impuestos sobre los ingresos obtenidos. Las entidades exentas deben informar su actividad financiera para demostrar que califican para el estatus de exentos y cumplir con las reglas de exención de impuestos. Sin embargo, ambas entidades tienen los mismos requisitos de presentación si emplean a individuos por un salario.
Entidades no exentas
Las entidades fiscales no exentas incluyen negocios, patrimonios y fideicomisos. Algunas entidades, como los estados y las corporaciones C, son entidades sujetas a impuestos. Esto significa que la propia entidad debe pagar algún tipo de impuesto sobre sus activos o ingresos. Las presentaciones relacionadas reflejan esta responsabilidad y están estructuradas con el propósito de calcular la obligación tributaria. Otros negocios, como sociedades y corporaciones S, son entidades de flujo continuo. Esto significa que los ingresos y las pérdidas de estas entidades se dividen entre los propietarios o beneficiarios y las personas pagan impuestos sobre su parte de los ingresos. Además de presentar el informe apropiado que resume su actividad anual para su presentación al IRS, también se requiere que una entidad de flujo continuo proporcione un informe detallado a sus beneficiarios o propietarios, detallando su participación en los ingresos, su tipo y la forma en que debe tratarse. A efectos fiscales. Este informe se proporciona generalmente en un K-1.
Entidades exentas de impuestos
El estado de exención de impuestos está reservado para entidades que tienen un propósito fuera de ganar dinero. En general, el propósito de estas entidades es educar, brindar donaciones caritativas u organizar grupos sociales. Para lograr esta designación, la entidad tiene que solicitar con el IRS, que luego otorgará formalmente la designación. Una vez que se otorga la exención, la entidad aún debe presentar informes anuales, o Formularios 990, que resuman su actividad financiera con el IRS. Esto se hace para garantizar que los ingresos se registren adecuadamente y no estén en contra de las regulaciones exentas de impuestos.
Presentación de cosas comunes
A pesar de la diferencia en los requisitos de información entre entidades exentas y no exentas, hay algunos puntos en común entre los dos tipos. Se requiere que ambos soliciten y reciban los números de identificación del empleador (EIN). Estos son el equivalente del IRS de los números de Seguro Social para las entidades y se utilizan para identificar a estas entidades con fines fiscales. Además, si estas entidades tienen empleados, ambos tipos de entidades están obligados a presentar documentos relacionados con el salario de sus empleados y pagar los impuestos sobre el empleo. La forma relevante es el W-2, la Declaración de Salarios e Impuestos emitida a los empleados al final del año; El Formulario 941, la declaración de impuestos federal trimestral del empleador que detalla los impuestos de los empleados y del empleador; y el Formulario 944, la Declaración Anual de Impuestos Federales del Empleador que detalla los impuestos a los empleados y al empleador.
Consideraciones
Cuando prepare un informe anual para el IRS, consulte con un contador público certificado para asegurarse de que las presentaciones sean correctas y cumplan con la ley federal. Guarde copias de la presentación completa, así como todos los documentos que respalden los hechos subyacentes durante al menos siete años, en caso de una auditoría. Si bien se han realizado todos los esfuerzos para garantizar la integridad y exactitud de este artículo, no pretende ser un asesoramiento legal.
