Una hoja de balance es una instantánea de la condición financiera de una empresa, organización, familia o persona. Las empresas grandes y pequeñas, las organizaciones sin fines de lucro y los gobiernos tienen balances. El propósito del balance general es mostrar la condición financiera de la organización o persona en un momento determinado. Lo hace enumerando y totalizando los activos y pasivos.
El lado positivo - Activos
El lado de los activos de un balance general enumera y totaliza todo lo que la organización o el individuo posee y todo lo que debe cobrar. En una empresa, por ejemplo, los activos pueden incluir efectivo, terrenos, maquinaria, cuentas por cobrar, inversiones e inventario. Para una familia, los activos suelen incluir efectivo, inversiones y el valor de una casa, automóviles, muebles y otros bienes personales.
El lado negativo - pasivos
El lado del pasivo o negativo del balance general enumera y totaliza lo que la organización o la persona deben. En una empresa, esto puede incluir alquiler, obligaciones de nómina, impuestos o deudas. Para una familia o individuo, los pasivos pueden incluir préstamos estudiantiles, préstamos para automóviles, deudas con miembros de la familia, saldos de tarjetas de crédito y un saldo de hipoteca.
Equidad de cómputo y valor neto
Reste los pasivos totales de los activos totales para encontrar el valor neto o el patrimonio de una organización o familia. El valor neto en el balance de una empresa muestra cuánto quedaría si la empresa vendiera todo lo que tenía y pagara todas sus cuentas. En una corporación, este patrimonio o valor neto es igual al valor total de las acciones de los accionistas.
El valor neto no es siempre un valor positivo. Por ejemplo, una familia puede tener activos de $ 100,000 pero debe una deuda de tarjeta de crédito y una hipoteca por un total de $ 150,000. Para calcular el patrimonio neto de la familia, reste $ 150,000 de $ 100,000. El resultado es menos $ 50,000, por lo que esta familia tiene un valor neto negativo.
Usos de un balance
Un balance general ayuda a las organizaciones y familias a realizar un seguimiento de su bienestar financiero y su progreso a intervalos específicos, como mensual, trimestral o anual. Debido a que el balance de una empresa muestra si el valor general de la empresa está aumentando, los inversionistas a menudo usan esta información para ayudarlos a tomar decisiones sobre la compra de acciones.
Una familia puede usar un balance mensual o anual para hacer un seguimiento de su progreso en el cumplimiento de los objetivos financieros, como salir de la deuda o ahorrar para la jubilación. Los prestamistas preguntan a las familias y las empresas sobre sus activos y pasivos para ayudar a determinar si califican para los préstamos.
