En el mundo de la contabilidad, el dinero que la gente debe a su empresa es un activo. Aparece en el balance como cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar por lo general vencen dentro de un año. Si no vencerá por más de 12 meses, se trata de una cuenta por cobrar a largo plazo. Estas deudas son usualmente garantizadas por pagarés u otras garantías.
La hoja de balances
El balance es una ecuación: un lado muestra los activos, el otro muestra el patrimonio de los propietarios y la deuda de la empresa. Las cuentas y los documentos por cobrar a largo plazo van al balance en el lado del activo. Si, por ejemplo, hace un préstamo en efectivo por $ 20,000, con vencimiento en 14 meses, debitará la entrada de activos en efectivo y agregará $ 20,000 como un crédito a largo plazo.
Ingresos y equidad
Si la compañía gana intereses en una nota por cobrar, informa los ingresos por intereses por separado en el balance general. Un pago de intereses de $ 1,000 también aumentaría las ganancias de la compañía. Eso se muestra en el otro lado de la hoja de balance, como parte del patrimonio de los propietarios. Cualquier aumento en los ingresos afecta a ambos lados de la ecuación del balance, manteniéndolos iguales.
Informe de deudas incobrables
Se supone que el balance general proporciona una imagen precisa de las finanzas de la empresa. Si cree que la deuda a largo plazo no se pagará, el balance debe reflejar eso. Por ejemplo, si sospecha que $ 5,000 de un crédito a largo plazo de $ 20,000 no se pagará, reduce la cuenta en $ 5,000. Esto es ligeramente diferente de la contabilidad tributaria: el Servicio de Impuestos Internos prefiere que espere hasta que la deuda definitivamente no esté pagada para reportarlo.
