Una declaración pro forma y un presupuesto en efectivo son herramientas utilizadas para la planificación en las empresas. Una declaración pro forma proyecta los montos futuros que una empresa espera. Un presupuesto en efectivo funciona junto con la declaración pro forma al planificar un presupuesto para el futuro.
Herramienta de planificación
Un estado de cuenta pro forma se configura de manera similar a un estado de resultados. La diferencia es que proyecta números futuros en lugar del pasado. Si una empresa cree que hay menos demanda de productos en el futuro, se planifica en la declaración pro forma. Toda la información en esta declaración está determinada por lo que la compañía cree que sucederá en el futuro. Por ejemplo, un minorista puede proyectar ventas más bajas debido a una recesión.
Presupuesto
Sobre la base de las proyecciones para el futuro, una empresa desarrolla un presupuesto en efectivo que se correlaciona con la declaración pro forma. Al tratar de predecir las necesidades futuras y los ingresos y gastos operativos, una empresa desarrolla un presupuesto en efectivo. Si se realizan investigaciones y predicciones adecuadas, un presupuesto en efectivo puede ser muy preciso.
Decisiones
Estas dos cosas se utilizan para tomar decisiones en la empresa. Si una empresa decide que hay más demanda de un producto, puede decidir aumentar la producción. Si deciden que sus precios serán demasiado altos en el futuro, pueden bajar sus precios para proteger su mercado.
