Si alguien le debe dinero a su empresa, escribir una carta de intención de retención puede ayudarlo a obtener sus pagos rápidamente. Sin embargo, incluso pequeños errores en el aviso pueden impedirle recibir su dinero. Asegúrese de saber cómo elaborar esta carta con eficacia.
¿Qué son los avisos de gravamen?
Una notificación de la intención de presentar un embargo preventivo, o NOI, alerta al deudor de que usted tiene planes de emprender acciones legales para recuperar el dinero que debe. Un tipo común de aviso es para el gravamen de un mecánico. A pesar del nombre, este tipo de reclamo no tiene nada que ver con los automóviles. En cambio, ayuda a proteger a las empresas de construcción.
Si usted fue el contratista o subcontratista en un proyecto y no ha recibido el pago oportuno, es posible que desee escribir un NOI. Si bien puede parecer contrario a la intuición, incluso los subcontratistas que nunca hablaron con el propietario de la vivienda deben presentar estos embargos y notificaciones al propietario. En cualquier caso, la carta simplemente establece que tiene la intención de presentar un gravamen contra la vivienda si no recibe el pago en un plazo determinado.
Los prestamistas que otorgan préstamos para automóviles y viviendas también pueden usar gravámenes y avisos para cobrar el pago. Además, si ganó un acuerdo con alguien en el tribunal y esa persona se niega a pagar, es posible que pueda presentar un NOI.
¿Por qué enviar un aviso?
Algunas personas pueden pensar que es mejor simplemente presentar el gravamen y dejar que el deudor haga frente a las consecuencias. Sin embargo, a menudo es mejor dar el paso adicional y enviar una carta. En Arkansas, Colorado, Connecticut, Louisiana, Missouri, Dakota del Norte, Pennsylvania, Wisconsin y Wyoming, los reclamantes deben presentar una notificación antes de presentar un embargo preventivo.
Incluso si vive en uno de los otros estados o territorios, debe considerar escribir un NOI antes de presentar oficialmente un gravamen. Después de todo, solo la carta en sí puede ser lo suficientemente intimidante para que los deudores paguen. Si puede obtener el dinero que necesita sin involucrar a abogados, tribunales o escrituras de propiedad, es un gran negocio.
Zlien informa que el 47 por ciento de los NOIs hacen que las personas paguen dentro de los 20 días sin que el cobrador tome ninguna otra medida. Si extiende el tiempo de pago a 90 días, podría ver una tasa de éxito del 90 por ciento.
Calcula tu carta correctamente
El momento es esencial cuando se trata de enviar NOI. Si se encuentra en un estado que requiere estos avisos, el estado también tiene un límite de tiempo para el momento en que puede enviar estos avisos. Otros estados también requieren que envíe NOI dentro de un cierto período de tiempo si desea enviar uno.
Por ejemplo, Nueva Jersey no requiere que las empresas de construcción comercial envíen una carta antes de presentar gravámenes. Sin embargo, si toma cualquiera de las medidas, debe hacerlo dentro de los 90 días posteriores a la fecha final en que contribuyó a los proyectos.
Si bien tiene que hacer la reclamación dentro de un período de tiempo determinado, debe enviar su NOI antes. En el ejemplo de Nueva Jersey, puede enviar el aviso aproximadamente dos meses después de finalizar el proyecto. Esto le da tiempo para cobrar el dinero si el aviso funciona antes de que necesite presentar el derecho de retención.
Escribe una carta efectiva
Cuando sepa por qué está enviando un NOI y sabe que tiene tiempo para hacerlo, escriba la carta lo antes posible. Primero, asegúrese de que la carta y no solo el sobre contenga el nombre y la dirección del deudor. También debe fechar la letra en el encabezado. El cuerpo de la carta debe ser específico y conciso. Asegúrese de incluir la información relevante:
- Quien eres.
- Los servicios o materiales que usted proporcionó.
- La última fecha en que proporcionó los servicios o materiales.
- Cuánto debe ser el pago.
- La fecha en la que presentará un gravamen si no recibe el pago.
- Cómo debe pagar el deudor.
Trate de no incluir ninguna información que no sea relevante para el gravamen. El lenguaje grosero o las amenazas fuera del gravamen inminente pueden actuar en su contra a largo plazo. Mientras escribe, imagine a un abogado leyendo sus palabras en voz alta ante un juez y un jurado. Si el caso va lo suficientemente lejos, esto podría suceder.
Finalmente, firme e imprima su nombre. También puede incluir la información de contacto de su compañía debajo de su firma. Algunas personas optan por enviar estos avisos como cartas certificadas. Si lo hace, el destinatario debe firmar la carta y recibirá una confirmación de recepción.
