La escritura de cartas en la era de Internet es una rareza creciente, pero su valor no se pierde en los destinatarios. Una carta de agradecimiento cuidadosamente diseñada muestra que se tomó el tiempo para redactar y expresar palabras de agradecimiento, lo que puede aumentar la moral. En un contexto empresarial, las cartas para un trabajo bien hecho deben identificar la contribución o el logro de la persona, así como el impacto que tuvo y el marco de tiempo en el que ocurrió.
Mecanica de letras
La era digital puede haberlo oxidado en el departamento de envío de cartas, por lo que repasar cómo debe ser una carta está en orden. El nivel de formalidad que usa depende de la persona a la que se dirige, pero observe los conceptos básicos de estructura y forma al escribir la carta. Comience con el membrete de la compañía o con el nombre y la dirección de su compañía escritos y justificados a la derecha oa la izquierda de la página. Siga con la fecha debajo; Nombre del destinatario, título y dirección de la empresa, justificado a la izquierda; tu saludo el cuerpo de la carta; tu cierre y su nombre escrito y firma.
Al empleado
Para mostrar agradecimiento a un empleado por un trabajo o proyecto bien hecho, puede adoptar un enfoque breve, como lo ilustra el servicio de escritura WriteExpress: "Quiero felicitarlo por sus esfuerzos en el proyecto Dearborn. El presidente tomó nota de su atención a "Tenemos el detalle y la implacable determinación de lanzar a tiempo un producto de calidad. Estamos orgullosos de tenerlo en nuestro equipo y esperamos sus futuras contribuciones". Para una carta más elaborada, que consta de tres párrafos, puede comenzar con su reconocimiento de los resultados positivos en los primeros dos párrafos, y discutir las recompensas y los bonos en el tercer párrafo.
Al empleador
No solo los empleadores expresan su aprecio por un buen trabajo, sino que los empleados también pueden escribir cartas a los gerentes y expertos sobre ideas, beneficios e instalaciones que ofrece una compañía que han mejorado la moral y la productividad. Los componentes de la carta incluyen: el propósito de la carta; la idea o política de la que era responsable el destinatario y cómo cambió el equilibrio entre la vida y el trabajo del empleado; felicitaciones por la consideración y el ingenio del destinatario, firmando con la súplica para aceptar su sincero agradecimiento.
A la empresa o equipo
En algunos casos, no es solo una persona en particular, sino un equipo de trabajadores que produce resultados beneficiosos para una empresa y dignos de encomio. En estos casos, puede dirigirse al jefe del equipo o, si es posible, a las personas específicas involucradas. WriteExpress sugiere lo siguiente: "Mi especial agradecimiento a usted y a su equipo por el maravilloso trabajo que realizó en el Proyecto Decatur. El cliente quedó encantado con la presentación y agradeció especialmente sus modificaciones sugeridas. El tiempo y el esfuerzo adicionales que aportó brillaron. Ha sido un placer trabajar con colegas tan dedicados y talentosos ".
